ガイド
最終更新日：2026 年 10 月 16 日
Word・Excel・PowerPoint のファイルが、画面に見えているもののほかに持っているデータと、ファイルを手放す前の確かめ方を、出典を示して短くまとめています。
Office のドキュメント検査と隠しデータの種類
- Word・Excel・PowerPoint の隠しデータの種類と確認方法 — ドキュメント検査が調べる項目を Word・Excel・PowerPoint ごとに並べ、見つけても削除しないもの、Mac での確かめ方、検査の一覧にないものをまとめました。（読了の目安 約 9 分）
- Office のドキュメント検査と ScrubDrop — それぞれが実際に消すもの — 項目ごとに、ドキュメント検査が消すもの・検出だけのものと、ScrubDrop が消すもの・断るもの・示すだけのものを Microsoft の説明と並べた対照表です。（読了の目安 約 13 分）
- 複数の Office ファイルから隠れた情報をまとめて取り除く：進め方と確かめ方、消えないもの — たくさんの Office のファイルから隠れた情報をまとめて取り除くときの、組の分け方・終わった後の確かめ方・それでも消えないもの。（読了の目安 約 7 分）
- 「保存時に個人情報を削除」が効かないもの：Word と Excel で残るデータと確かめ方 — Word と Excel の保存時に個人情報を削除する設定が取り除くものと、外部リンクのパス・カスタム XML・埋め込みファイルなど対象に書かれていないもの。（読了の目安 約 8 分）
- LibreOffice で作った・保存し直した Office ファイルのメタデータ：Microsoft Office との違いと、取り除き方の違い — LibreOffice のヘルプが説明するファイルのプロパティと、保存時に個人情報を削除する設定とドキュメント検査の違い、確かめ方。（読了の目安 約 8 分）
Excel の隠しデータと非表示シート
- Excel の非表示シートで個人情報が漏れる — 公表された事故に共通する構造 — 公表された事故のお詫び文と個人情報保護委員会の資料から、Excel の非表示シートや見落としたシートで個人情報が漏れた構造と、ホームページに載せる前の確かめ方をまとめました。（読了の目安 約 9 分）
- Excel に残るフォルダーのパス：リンク・ハイパーリンク・データ接続・保存先の見つけ方と消し方 — ユーザー名や共有フォルダー名を含むパスが、他のブックへのリンクのほかにどこに残るか、作成者などのプロパティとの違い、見つけ方と消し方。（読了の目安 約 9 分）
- Excel の個人情報を送る前に取り除く — 非表示シート・定義名・ピボット・リンク・プロパティ — 非表示のシート・定義名・ピボットのキャッシュ・他のブックへのリンクの場所・プロパティを、Excel の機能で取り除く手順と、送る写しの確かめ方。（読了の目安 約 8 分）
- Excel の名前・数式・ドロップダウン リスト・書式のルールに残る社内の呼び名 — 名前・数式・ドロップダウン リスト・条件付き書式のルールに残る社内の呼び名や人の名前と、Excel とファイルの中での確かめ方。（読了の目安 約 8 分）
- Excel のピボットテーブルのキャッシュに残る元データ：元のシートを消しても戻る仕組みと、確かめ方 — ピボットテーブルのキャッシュに元データが残る仕組みと、元のシートを消しても詳細の表示で戻ること、設定・ドキュメント検査・確かめ方。（読了の目安 約 7 分）
- Excel のスレッド形式のコメントと従来のメモ：書いた人の名前がファイルのどこに残るか — Excel のスレッド形式のコメントと従来のメモが、書いた人の名前と ID をファイルのどこに持つかと、解決・削除で消えるもの、ドキュメント検査の範囲、確かめ方。（読了の目安 約 8 分）
- Excel の旧「ブックの共有」と共同編集：ファイルの中に残る利用者名と、確かめ方 — Excel の旧「ブックの共有」が .xlsx に残す利用者名（変更履歴の見出しとログ、利用者の一覧）と共同編集の履歴の置き場所、共有を外して確かめる手順。（読了の目安 約 12 分）
- Excel のグラフ：グラフが保存する値、残る非表示の行とフィルターで外した系列、ほかのブックへの参照 — Excel のグラフが保存する値の写し、範囲に残る非表示の行と列、グラフ フィルターで外しても残る系列、ほかのブックへの参照の置き場所と、その確かめ方。（読了の目安 約 15 分）
- Excel のヘッダー・フッターとプリンター設定：ブックのページ設定に残るもの — 標準表示では見えないヘッダーとフッター、先頭ページ・偶数ページ用のヘッダー、プリンターの情報が、ブックのページ設定のどこに残るかと、その確かめ方。（読了の目安 約 13 分）
- Excel ブックの Power Query：データを読み込んだあとも残る手順・取り込み元のパス・サーバー名・更新の情報 — Power Query のクエリがブックの中に残す手順の式、取り込み元のパス、サーバー名、最後の更新の情報と、その置き場所と確かめ方。（読了の目安 約 15 分）
- Excel のシートの保護・ブックの保護は暗号化ではない：保護したブックでもだれでも読めるもの — シートの保護やブックの保護をかけたブックでもファイルの中は読める理由と、［パスワードで暗号化］との違い、送る前にすること。（読了の目安 約 12 分）
- Excel ブックのユーザー設定のプロパティと SharePoint の列：写しに残ることがある案件番号・担当者・状態 — ブックがユーザー設定のプロパティ、SharePoint のコンテンツ タイプと状態、ライブラリの列の値をどこに持ち、ダウンロードした写しにも残ることがあるのはなぜかと、その確かめ方。（読了の目安 約 15 分）
Word の変更履歴
- 変更履歴は「承諾」と「元に戻す（却下）」で本文が変わる — 送付前の正しい手順 — 変更履歴がファイルに残すもの、承諾と元に戻す（却下）で本文がどう変わるか、「マークアップなし」の表示では消えない理由、校閲者ごとの選び方と送る前の手順。（読了の目安 約 7 分）
- Word の作成者名を送る前に消す方法 — 名前が残る場所と、消えないもの — Word の文書が作成者・最終更新者・会社名・コメントの名前を持つ場所と、Windows・Mac・ブラウザーでの消し方、それでも残るもの。（読了の目安 約 8 分）
- Word の変更履歴とコメントに残る名前と日時：「すべて承諾」と「保存時に個人情報を削除」でどこまで消えるか — 変更履歴とコメントが記録する名前と日時、すべて承諾しても残るもの、保存時に個人情報を削除する設定の効く範囲、ブラウザーの中での消し方。（読了の目安 約 9 分）
- Word の文書に残るカスタム XML・埋め込みオブジェクト・リンク先とテンプレートのパス — .docx がページの外に持つカスタム XML・文書変数・埋め込みとリンクのオブジェクト・テンプレートのパスの場所と、取り除き方。（読了の目安 約 12 分）
- Word で［すべての変更を承諾］したあとに残るもの：コメント、記録の設定、プロパティ、編集の識別子 — Word ですべての変更を承諾したあとも残るコメント・変更の記録の設定・作成者などのプロパティ・編集の識別子と、それぞれの確かめ方。（読了の目安 約 6 分）
- Word のプロパティに残る会社名・管理者・分類と、テンプレートから引き継がれる値 — Word のプロパティの会社名・管理者・分類・ユーザー設定と、テンプレートから引き継がれる値、ファイルの中の場所、消える範囲。（読了の目安 約 8 分）
- 差し込み印刷の Word を一人に送る前に：名簿の場所、差し込みフィールド、ほかの人の案内状 — 差し込み印刷のメイン文書と結合した文書が持つ名簿の Excel の場所・列の名前・ほかの人の案内状と、案内状を一人に送るときの作り方。（読了の目安 約 14 分）
- Word のブックマークと相互参照：文書に残るブックマークの名前と、相互参照の前の文言 — 人が付けたブックマークの名前、相互参照のための非表示のブックマーク、相互参照に保存された前の文言が Word の文書のどこに残るかと、その確かめ方。（読了の目安 約 15 分）
- Word のフォームのコンテンツ コントロールとレガシ フォーム フィールド：ファイルと一緒に渡る名前・選択肢・前の回答 — Word のフォームが回答のほかに持つもの：コンテンツ コントロールのタイトルとタグ、ドロップダウンの選択肢と値、レガシ フィールドの既定の文字列とヘルプの文字列。（読了の目安 約 13 分）
- Word の脚注と文末脚注：注が持つものと、参照マークを消してもファイルに残る注 — 脚注と文末脚注が本文と別の部品に持つ変更履歴・コメントの印・隠し文字と、変更履歴の記録中に参照マークを消した注がファイルに残る仕組み、その確かめ方。（読了の目安 約 14 分）
- Word 文書の添付テンプレート：ファイルが持つ .dotx・.dotm のパスと、文書が作られた場所についてパスが示すこと — Word 文書が添付しているテンプレート（.dotm を含む）のフルパスがファイルのどこに残り、何を示すかと、写しでの確かめ方、差し支えない場所のテンプレートへの付け替え方。（読了の目安 約 14 分）
ファイルを送る前・配布する前の確認
- PowerPoint の発表者ノートとコメントを配布前に消す — ドキュメント検査の手順と、残るもの — 発表中は見えない発表者ノートとコメントがファイルに残ること、ひとつずつ消す方法、ドキュメント検査でまとめて消す手順、PDF で渡すときの設定、消えないもの。（読了の目安 約 8 分）
- PowerPoint の非表示スライドとスライドの外の図形：配る前の見つけ方と消し方 — スライドショーでは見えないまま配られる非表示のスライド・スライドの外の図形・選択ウィンドウで隠した図形・使っていないレイアウトの図形の見つけ方と消し方。（読了の目安 約 8 分）
- Office から PDF に書き出すと、作成者やメタデータはどこまで残るか — Office から PDF に書き出すときに引き継がれる作成者・タイトル・変更履歴・ノートと、引き継がれないもの、PDF のメタデータの確かめ方。（読了の目安 約 9 分）
- ChatGPT・Gemini・Claude・Copilot に Office ファイルを渡す前に：消しておく隠れた情報と、学習利用の設定 — ChatGPT などの文章生成サービスに Office のファイルを渡す前に取り除く隠れた情報と、各社の学習利用の設定の場所。（読了の目安 約 9 分）
- 履歴書・面接の評価表・内定通知書に残る隠れた情報：人事・採用のための確認 — 履歴書・職務経歴書、面接の評価表、内定通知書や雇用契約書がページの外に持つ情報を、送る前と受け取った後に分けて、ファイルごとに確かめる手順。（読了の目安 約 9 分）
- メールに添付した Word・Excel・PowerPoint で相手に届くメタデータ：Outlook と Gmail、送る前の手順 — Outlook や Gmail で添付した Office のファイルがそのまま届けるメタデータと、共有リンクとの違い、送る前の手順。（読了の目安 約 7 分）
- Office ファイルの縮小版・写真の縮小画像・トリミングした画像に残る、消したはずの内容 — 保存時に作られるファイルの縮小版、写真の中の縮小画像、トリミングで隠した部分に、消したはずの内容が残る場合と、確かめ方・取り除き方。（読了の目安 約 7 分）
- PowerPoint の埋め込み動画・リンク動画に残るフルパスとユーザー名：見つけ方と消し方 — リンクして入れた動画・音声・画像が記録するフルパスとユーザー名、埋め込んだ動画が持つ情報、［ファイル］→［情報］での見つけ方と消し方。（読了の目安 約 8 分）
- 弁護士・会計士・税理士に Word・Excel を送る前に：写しから消すものと、残すもの — 弁護士・会計士・税理士に送る Word・Excel の写しから消すもの（作成者・変更履歴・非表示シート・リンクのパス）と残すもの、原本が要る場合、ファイル名。（読了の目安 約 11 分）
- 学校が保護者や外部に配る Word・Excel・PowerPoint に残る児童・生徒の情報：配る前の掃除 — 教員や学校が保護者や外部に配る Word・Excel・PowerPoint に残る児童・生徒の情報（前の学年の名簿、所見へのコメント）と、配る前の掃除。（読了の目安 約 15 分）
- Google ドキュメント・スプレッドシート・スライドから .docx・.xlsx・.pptx でダウンロードしたファイルに何が入るか：確かめる場所 — Google ドキュメント・スプレッドシート・スライドから Office 形式でダウンロードしたファイルで確かめることと、Office で保存すると足されるもの。（読了の目安 約 7 分）
- 助成金の申請書・入札・提案書を Word・Excel・PowerPoint で出す前に：消すもの、残すもの、提出の形式 — 助成金の申請書、入札・提案の書類を Word・Excel・PowerPoint で出す前に、写しから消すものと残すもの、提出の形式、確かめ方。（読了の目安 約 14 分）
- 自治会・PTA・NPO の総会資料・議事録・会計報告を会員や外部に出す前に：Word・Excel に残るもの — 自治会・PTA・NPO が総会資料・議事録・会計報告を会員や外部に出す前に、ファイルに残る削った発言や寄付者名と、公開前の掃除。（読了の目安 約 15 分）
- Office ファイルの大きさが内容のわりに大きいとき：考えられる隠れたデータと、大きい部品の見つけ方 — Office のファイルが内容のわりに大きいときに考えられる埋め込みオブジェクト・ピボットのキャッシュ・画像の元データと、ZIP で大きい部品を見つける手順、取り除き方。（読了の目安 約 9 分）
- PowerPoint のグラフと埋め込み Excel に残る元データ：リンクのパスと、確かめ方 — PowerPoint のグラフの裏に入る Excel のブックとリンクのパス、埋め込んだ Excel のオブジェクトと、ppt/embeddings での確かめ方、取り除き方。（読了の目安 約 12 分）
- PowerPoint を PDF・動画（MP4）・画像に書き出したときに残るもの、消えるもの — PowerPoint を PDF・動画・画像・GIF に書き出したとき、ノート・非表示スライド・コメント・作成者・録音がどうなるか、.pptx に残るもの、確かめ方。（読了の目安 約 13 分）
- 報道発表資料・プレスキットを記者に送る前に：Word・PowerPoint に残る名前、コメント、削った文言 — 報道発表資料やプレスキットの Word・PowerPoint を記者に送る前に、ファイルに残る名前・コメント・削った文言と、送る前の掃除。（読了の目安 約 13 分）
- 応募する前に：履歴書・職務経歴書の Word ファイルに残る名前と情報、送る前の掃除 — 応募する人のために：履歴書・職務経歴書の .docx に残る作成者名・前の会社名・テンプレート名・変更履歴・コメントと、送る前の掃除、PDF にすれば消えるか。（読了の目安 約 11 分）
- 前職や前の案件のテンプレートを使い回すとき：Word・Excel・PowerPoint に残る前の会社のロゴ、スタイル、フォント、古いデータ — 前職や前の案件のテンプレートを使い回すとき、プロパティのほかにファイルに残る前の会社の情報（ロゴ、スタイル名、フォント、古いデータ）と確かめ方。（読了の目安 約 14 分）
- 不動産業者が買主・売主・他社に送る物件資料・契約書・価格査定：Word・Excel に残るものと、送る前の掃除 — 不動産業者が買主・売主・他社に送る物件資料・契約書・価格査定の Word・Excel に残る前の取引の名前や価格と、送る前の掃除。（読了の目安 約 13 分）
- 設計事務所・エンジニアが施主や元請に出す仕様書・見積：Word・Excel に残るものと、出す前の掃除 — 設計事務所・エンジニアが施主や元請に出す仕様書・見積の Word・Excel に残る前の案件の施主名や原価と、出す前の掃除。（読了の目安 約 17 分）
- 学会・ウェビナーで配るスライド：主催者に渡す PowerPoint から参加者全員に届くことがあるもの — 学会・ウェビナーの主催者に渡した PowerPoint が参加者に配られたとき運ぶ非表示のスライド・ノート・コメント・セクション名と、配る写しの作り方。（読了の目安 約 13 分）
- 翻訳会社・翻訳者に原稿を送る前に：Word・Excel・PowerPoint で翻訳者に要るものと、先に消すもの — 翻訳会社・翻訳者に送る原稿の Word・Excel・PowerPoint に残るものと、翻訳者に要るもの、送る前に写しから消すもの。（読了の目安 約 15 分）
- 契約書の Word を相手に返す前に：社内の変更履歴・コメント・削った案を片づけ、提案だけを送る — 交渉中の契約書の Word を相手に返すときに残る社内の変更履歴・コメント・削った案と、相手への提案だけを変更履歴にして送る手順。（読了の目安 約 16 分）
- ポートフォリオに載せる Office ファイル：見える名前を替えても Word・Excel・PowerPoint に残る前の客の情報 — 作品見本として載せる Word・Excel・PowerPoint に、見える名前を替えても残る前の客の情報と、見本の作り方。（読了の目安 約 15 分）
- Keynote から PowerPoint に書き出した .pptx：送る前に確かめる発表者ノート・スキップしたスライド・コメント・リンク — Keynote から PowerPoint への書き出しについて Apple が書いていることと、.pptx を送る前に確かめるもの。（読了の目安 約 14 分）
- PowerPoint のセクション名・スライドのタイトル・アウトライン：ファイルが語る、資料の組み立て方 — .pptx がセクション名とスライドのタイトルを、非表示のスライドやスライドの外に置いたタイトルも含めてどこに持つかと、配る前の確かめ方。（読了の目安 約 12 分）
- Word・PowerPoint に貼った写真の Exif：画像ファイルに残ることがある撮影地・機種・日時 — Word や PowerPoint に挿入した写真が、撮影地・機種・日時などの詳細を持ったまま残ることがある場所と、確かめ方、貼る前にすること。（読了の目安 約 10 分）
- Word と PowerPoint のハイパーリンク：見えている文字の後ろに残るアドレス・ヒント・社内の URL と共有フォルダーのパス — リンクの表示文字列の後ろにあるアドレス、ヒント、ファイルへのリンクと共有リンクが Word と PowerPoint のファイルのどこに残るかと、その確かめ方。（読了の目安 約 15 分）
読了の目安は、各記事の本文の字数（空白を除く）を 1 分 500 字として数え、切り上げたものです。
ScrubDrop が形式ごとに見つけて取り除くものは、ドキュメント検査の項目と並べてScrubDrop が見つけて取り除くものにまとめています。
英語のガイドは Guides にあります。ファイルをすぐに確かめるときは、ファイルを確認のページを開いてください。ブラウザーの中で動き、アップロードはしません。