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Word・Excel・PowerPoint の隠しデータの種類と確認方法

最終更新日：2026 年 10 月 4 日

この記事の種類と手順は、Microsoft の日本語のサポートページ「プレゼンテーションを検査して非表示のデータと個人情報を削除する」（Word・Excel・PowerPoint の 3 つをまとめて説明しているページです）と、「ドキュメントの検査」に拠っています。以下では前者を「Microsoft の説明」と呼びます。ここに挙げる種類は、Microsoft の説明が挙げるものです。ファイルが持てる隠れたデータのすべてではありません。

Word の文書

• コメント、変更履歴、バージョン、インク注釈。共同で作った文書には、誰がどこをどう変えたか、校閲者のコメントが残ります。削除された文字も、変更履歴としてファイルの中に残っています（変更履歴の記事で仕様に沿って説明しています）。
• ドキュメントのプロパティと個人情報。作成者、件名、タイトル、最後に保存した人の名前、作成日時など。使った機能によっては、メールのヘッダーや回覧用紙、テンプレート名も入ります。
• ヘッダー、フッター、透かし。
• 隠し文字。［フォント］ダイアログの「隠し文字」に設定した文字です。
• カスタム XML データ。文書の画面には出ないデータです。
• 非表示の内容。非表示に設定された図形などのオブジェクトです。

Microsoft の説明は、隠し文字の検査について、白い背景に白い文字を置くような、ほかの方法で見えなくした文字は検出できないと書いています。非表示の内容の検査も、ほかのオブジェクトに覆われたオブジェクトは検出できません。

Excel のブック

• コメント。
• ドキュメントのプロパティと個人情報。Word と同じ項目に加え、プリンターのパス、シナリオのコメント、Web ページとして発行するときのファイルのパス、定義された名前とテーブル名のコメント、アクティブでない外部データ接続など。
• ヘッダーとフッター。
• 非表示の行と列、非表示のワークシート。
• カスタム XML データと非表示の内容。

Excel では、ドキュメント検査が見つけても削除しないものがあります。Microsoft の説明は、ブックが正しく動かなくなるおそれがあるため、次のものは検出だけして削除しないとしています。外部リンク（他のブックへの参照。セル、名前、図形、グラフのタイトルや系列に使われているもの）、埋め込みファイルや埋め込みオブジェクト、マクロや VBA のコード、キャッシュされたデータを持つピボットテーブル、ピボットグラフ、スライサー、タイムライン、キューブ式などです。これらは自分で確かめて、手で削除するか、データを持たないもの（静止画など）に置き換えます。

見落としやすい点も 3 つ書かれています。非表示の列にある図形、グラフ、画像などは検出されません。テーブルの見出しやピボットテーブルの一部になっている非表示の行・列は削除されません。また、データの入った非表示の行・列やワークシートを削除すると、数式の結果が変わることがあります。

非表示のシートについては、Microsoft のワークシートの表示・非表示の説明が、VBA で非表示にしたシート（xlSheetVeryHidden）は「再表示」の一覧に出ないと書いています。

PowerPoint のプレゼンテーション

• コメントとインク注釈。
• ドキュメントのプロパティと個人情報。Web ページとして発行するときのファイルのパスを含みます。
• 変更履歴データ。ファイルを編集した人と編集日時です。
• スライド上の非表示の内容。非表示に設定したオブジェクトです。ほかのオブジェクトに覆われたものは検出されません。
• スライド外のコンテンツ。スライドの外に置いたテキストボックス、画像、表など。アニメーションの付いたスライド外のオブジェクトは、検出も削除もされません。
• プレゼンテーションのノート。ノートに入れた文字です。ノートに貼った画像は削除されません。
• カスタム XML データ。

Microsoft の説明は、古いバージョンの PowerPoint のドキュメント検査では、新しいバージョンが追加した変更履歴データを検出・削除できないことがあるとも書いています。検査は使っている Office のバージョンで決まります。

ドキュメント検査の使い方（Windows）

1. 元のファイルのコピーを作ります。Microsoft の説明は、ドキュメント検査で削除したデータは元に戻せないことがあるので、コピーで使うよう勧めています。
2. コピーで、［ファイル］タブの［情報］を選びます。
3. ［問題のチェック］を選び、［ドキュメント検査］を選びます。
4. 調べる種類のチェックボックスをオンにして、［検査］を選びます。
5. 結果を確かめ、削除する種類の横の［すべて削除］を選びます。

Mac と Web では

Microsoft の「ドキュメントの検査」のページは、Word for Mac にはドキュメント インスペクターがないと書いています。代わりに、［ファイル］メニューの［プロパティ］で、［概要］と［カスタム］のタブのプロパティを手で確かめ、削除する方法を案内しています。同じページは、Web 用 Word では現在ドキュメントのプロパティを表示・変更できないとしています。

Excel と PowerPoint の Mac 版にドキュメント検査があるかどうかを、Microsoft がはっきり書いたページは見つけられませんでした。ここではどちらとも書きません。お使いの Mac に［問題のチェック］がなければ、その版にはありません。

Mac でも手で確かめられるものはあります。

• Word：［校閲］タブで変更履歴をすべて承諾するか元に戻し、コメントを削除します。表示を「マークアップなし」にしても変更履歴は消えません（変更履歴の記事で詳しく書いています）。
• Excel：ワークシートの表示・非表示の説明は Mac 版の Excel にも当てはまり、「再表示」のダイアログに非表示のシートが出ます。行番号と列番号が飛んでいないかも見ます。
• PowerPoint：すべてのスライドのノートを読み、標準表示でスライドの外側まで見渡します。

検査の一覧にないもの

ドキュメント検査が種類として挙げないものの中にも、ファイルの来歴を語るデータがあります。Word が編集のたびに記録する編集セッションの識別子（rsid）については、英語の記事で仕様に沿って説明しています。写真に付いた撮影日時や位置情報などのメタデータも、Office のファイルに貼った画像の中に残ることがあります。

そして、ファイルの中にあっても隠れていないものは、どの検査も拾いません。表のずっと右や下に置いたデータ、白い文字、ほかの図形の下に隠れた図形などです。最後は、ファイルを開いて目で確かめるしかありません。

ScrubDrop でできること

ScrubDrop は、.docx・.xlsx・.pptx をブラウザーの中で読み（アップロードはしません）、ここに挙げた種類に加えて、編集セッションの識別子や画像のメタデータ、知らない拡張データを一覧にします。一覧は無料です。白い文字やごく小さい文字、印刷範囲の外のセルは、示すだけで取り除きません。Mac でも同じように動きます。

取り除くときは、必要と分かっている部品からファイルを組み立て直し、別のパーサーで読み直して、選んだ種類のものが残っていないかと、見えている内容が変わっていないかを確かめます。確認に通らないファイルはダウンロードできません。無料版ではプロパティ、コメント、変更履歴（承諾）を 1 回に 1 ファイル取り除けます。非表示のシートやノート、スライド外のものなどの取り除き、変更履歴を元に戻すこと、複数ファイルの一括処理は ScrubDrop Pro の機能です。

ScrubDrop は、見えている文字が機密かどうかは判断せず、画像の中の文字も読みません。再確認は強い手がかりですが、約束ではありません。送る前に、できたファイルを開いて確かめてください。

よくある質問