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複数の Office ファイルから隠れた情報をまとめて取り除く：進め方と確かめ方、消えないもの

最終更新日：2026 年 10 月 19 日

Office に付いているドキュメント検査は、Microsoft のドキュメント検査のページが説明するとおり、開いているファイルを検査する機能です。ファイルが多いと、一つずつ開いて検査することになります。このページは、まとめて処理する道具を使うときの進め方です。ドキュメント検査そのものとの違いはドキュメント検査と ScrubDrop の比較にあります。

始める前に：組を分ける

まとめて処理すると、選んだ種類がすべてのファイルにかかります。ファイルによって残したいものが違うなら、先に分けておきます。

• 変更履歴：すべて承諾してよいファイルと、却下したいもの・作成者ごとに分けたいものを別の組にします。承諾か却下かで、残る文が決まります（変更履歴の承諾と却下）。
• 計算の入ったブック：非表示のシートや行・列、定義名、他のブックへのリンクを取り除くと、残るシートの数式はすべて最後に計算された値になります。数式のまま渡したいブックは、別の組にするか、その種類を外します。
• 埋め込みオブジェクト：取り除くと、出ていた絵だけが残ります。相手が中身を開く必要のあるファイルは、別の組にします。
• 送り先：同じ相手に送るファイルを一つの組にしておくと、終わった後の確かめも組ごとにできます。

進め方

1. 元のファイルを残したまま、作業用のフォルダーに組ごとの写しを集めます。
2. 組のファイルをまとめて読み込みます。ScrubDrop では、複数のファイルを選ぶか、まとめてドロップします。
3. 見つかったものの一覧を読みます。種類ごとの合計と、どのファイルにあったかの例が出ます。思っていない種類があれば、そのファイルを開いて確かめます。
4. 取り除く種類を選んで処理します。ファイルは一つずつ順に処理され、それぞれもう一度確かめられます。
5. 結果の一覧で、ファイルごとの結果を見ます。断られたファイル、確認を通らなかったファイルは、理由とともに出ます。
6. ZIP を保存して開き、監査レポートの JSON を除いた Office のファイルの数が、確認を通ったファイルの数と合っているかを確かめます。

大きなファイルをたくさん一度に読み込むと、ブラウザーが多くのメモリーを使います。組を小さくすると、途中でタブが止まったときのやり直しも小さくて済みます。目安はファイルを確認するページの注意書きにあります。

終わった後の確かめ方

1. 断られたファイルを、示された理由に沿って Office で直し（たとえばマクロ付きのファイルを .docx などで保存し直す、フィールドのリンクを解除する）、そのファイルだけをもう一度処理します。
2. 組の中から何本かを開き、ページ・シート・スライドの内容が変わっていないか、取り除いたつもりのもの（コメント・変更履歴・作成者）が無いかを見ます。
3. 作成者などのプロパティは、Windows の Office なら［ファイル］→［情報］で見られます。
4. 監査レポートを使っているなら、ファイルごとに何が見つかり、何を取り除き、もう一度の確認がどうだったかを、送る前の記録として残します。

まとめて処理しても消えないもの

• ページに見えている内容：本文・セルの値・スライドの文字、ヘッダーとフッターの名前。変更履歴の承諾・却下で決まる文を除き、見えているものは、読む人に見せる内容として残します。
• 白い文字・小さな文字・印刷範囲の外のセル：見えにくいだけで、意図して置いたものかもしれないので、一覧にするだけです。ファイルごとに開いて決めます。
• ファイル名：新しいファイルの名前には「-scrubbed」が付き、同じ名前が重なるときは番号も付きます。元の名前に入っている人や取引先の名前は、そのまま残るので、送る前に変えます。
• 元のファイルとその古い版：元のファイルは置いてある場所に残ります。OneDrive や SharePoint に置いたファイルは、Microsoft の「OneDrive に保存されているファイルの以前のバージョンを復元する」にあるとおり、「バージョン履歴を使用すると、OneDrive または SharePoint に保存されている古いバージョンのファイルを確認および復元できます。」共有するなら、片付けた新しいファイルのほうを共有します。
• 扱えない形式：.doc・.xls・.ppt の古い形式、マクロ付きのファイル（.docm など）、Excel のバイナリ ブック（.xlsb）、PDF は処理しません。デジタル署名の付いたファイル（変えると署名が壊れるため）と、拡張子が .docx などでも Strict Open XML の形式で保存されたファイルも断ります。断るときは理由を示します。
• すでに送ったもの：メールに添付して送った写しや、相手の手元のファイルは、手元で片付けても変わりません。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は .docx・.xlsx・.pptx をブラウザーの中で読み、ファイルはアップロードしません。たくさんのファイルを扱うときも、どこにも送りません。見つけた隠れたデータは、無料で一覧にします。無料版は 1 回に 1 ファイルで、プロパティとコメントを取り除き、変更履歴は承諾して取り除きます。複数のファイルをまとめて処理して ZIP にすること、そのほかの種類を取り除くこと、変更履歴を却下することや作成者ごとに選ぶこと、監査レポート（英語の PDF と JSON）は ScrubDrop Pro の機能です。まとめて処理するとき、ZIP には監査レポートの JSON も入ります。選んだ種類のチェックと、変更履歴を全体として承諾するか却下するかは、名前を付けてこのブラウザーに保存し、次の組で呼び出せます。作成者ごとの選択は保存されないので、組ごとに選び直します。ファイルは一本ずつ、書いたものとは別のソフトでもう一度読み直し、通らなかったファイルは ZIP に入れません。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 19 日に確認しました。