メールに添付した Word・Excel・PowerPoint で相手に届くメタデータ：Outlook と Gmail、送る前の手順
最終更新日：2026 年 10 月 19 日
要点：メールに添付した Office のファイルは、ファイルのまま相手に届きます。中に入っている作成者・最終更新者・会社名・テンプレートの名前・コメント・変更履歴・非表示のシートも一緒です。Outlook にも Gmail にも、添付ファイルの中からこれらを消す設定は、各社のヘルプでは見つけられませんでした。従来の Outlook には、添付するときに名前やメール アドレスをプロパティに加えないようにする設定があります。共有リンクで送っても、リンクの先は同じファイルです。送る前に写しを作り、ファイルそのものから取り除いてください。
添付すると、何が届くか
添付ファイルはメールの本文とは別に、ファイルの中身がそのまま運ばれます。相手がファイルを開けば、［ファイル］→［情報］のプロパティも、コメントも、変更履歴も見られます。
| 届くもの | どこにあるか | 詳しい記事 |
|---|---|---|
| 作成者・最終更新者・会社名・管理者 | ファイルのプロパティ | Word のプロパティに残る会社名とテンプレートの値 |
| コメント・変更履歴（消した文、名前と日時） | ファイルの本文の部品 | 変更履歴とコメントの名前と日時 |
| 非表示のシート・行・列、他のブックへのリンクのパス | ブックの部品 | Excel の個人情報を送る前に |
| 発表者ノート・非表示のスライド | プレゼンテーションの部品 | 発表者ノートとコメントを消す |
| ファイル名 | 添付の名前 | — |
これとは別に、メールそのものには差出人の名前とアドレス、送った日時、宛先が付きます。これは添付ファイルの中ではなく、メールの側の情報です。
Outlook の設定でできること
Microsoft のページ「Office ドキュメントを送信する場合に個人情報が含まれないようにする」は、「Word、Excel、またはPowerPointで作成されたファイルが電子メール メッセージに添付されると、名前やメール アドレスなどの個人情報が添付ファイルのプロパティに追加される可能性があります。」と書いています。目的は「主に Microsoft Office の変更履歴機能によって、添付ファイルに変更を加えたユーザーを特定するため」です。
止めるには、［ファイル］→［オプション］→［セキュリティ センター］→［トラスト センターの設定］→［添付ファイルの処理］で、［添付ファイルにプロパティを追加して、[校閲結果の返信] を有効にする］のチェックを外します。同じページに「セキュリティ センターの設定へのアクセスは、従来の Outlook でのみ使用できます。」とあります。
この設定は、Outlook が加えるものを止める設定です。ファイルにもともと入っている作成者・会社名・コメント・変更履歴を消す設定ではありません。添付する前に、ファイルの中を整える必要があることは変わりません。
Gmail で添付するとき
Gmail のヘルプ「Gmail のメールにファイルを添付して送信する」は、「最大 25 MB の添付ファイルを送信できます。」「サイズが 25 MB を超えるファイルは添付されず、Google ドライブのリンクが自動的にメール内に追加されます。」と書いています。同じページによると、この上限は個人用のアカウントのもので、添付ファイルの合計の大きさで決まり、仕事用・学校用のアカウントの上限は管理者が決めます。添付ファイルの中のプロパティを Gmail が変えるという説明は、このヘルプには見つけられませんでした。上限を超えると添付ではなくドライブのリンクになるので、次の節の違いも当てはまります。
添付と共有リンクの違い
Microsoft の「Outlook でメールに写真を追加したりファイルを添付したりする」は、「ドキュメントを従来の添付ファイルとして送信するか、OneDrive にアップロードしてファイルへのリンクを共有するかをすばやく選択できます。」と書いています。
- 添付：送った時点のファイルの写しが相手の手元に残ります。あとから手元のファイルを直しても、送った写しは変わりません。
- 共有リンク：ファイルはクラウドに置かれたままで、リンクを開いた人は、そのときのファイルを見ます。開いたりダウンロードしたりすれば、ファイルの中のプロパティやコメントも届きます。権限の設定によっては、相手が編集できることもあります。OneDrive や SharePoint のファイルにはバージョン履歴もあり、前の版が残ります。
どちらの送り方でも、相手に届くのはファイルの中身です。リンクで送るときも、ファイルは先に整えます。
送る前の手順
- 送るための写しを作り、その写しで作業します。
- Windows の Office なら、ドキュメント検査を実行します（［ファイル］→［情報］→［問題のチェック］→［ドキュメント検査］）。Microsoft のドキュメント検査のページに、見つけるものと、Excel や PowerPoint で見つけても削除できないものが載っています。
- 変更履歴をすべて承諾か却下し、コメントを消します。
- 表計算のファイルは、相手に要るセルだけを値として新しいブックに写します。
- 写しを開いて、見えている内容とプロパティを確かめます。ファイル名も、相手に知られてよい名前にします。
- 従来の Outlook を使っているなら、上の設定を確かめます。
- 添付するか共有リンクにするかを決め、リンクなら権限（表示だけか、編集もできるか）を確かめます。
ScrubDrop がすること
ScrubDrop は .docx・.xlsx・.pptx をブラウザーの中で読み、ファイルはアップロードしません。見つけたプロパティ・コメント・変更履歴・非表示のシートや行や列・他のファイルへのリンク・発表者ノートなどを、無料で一覧にします。無料版は 1 回に 1 ファイルで、作成者や会社名などのプロパティとコメントを取り除き、変更履歴は承諾して取り除きます。それ以外の種類を取り除くのと、複数のファイルをまとめて処理するのは ScrubDrop Pro です。白い文字や小さな文字、印刷範囲の外のセルは、取り除かずに一覧にして、ご自身で確かめていただきます。結果は書いたものとは別のソフトでもう一度読み直し、通らなかったファイルは出しません。メールの差出人や宛先、送った後のファイルは、ScrubDrop の扱う範囲の外です。
よくある質問
Outlook に、添付ファイルの作成者を消す設定はありますか？
Microsoft のページにあるのは、従来の Outlook が添付ファイルのプロパティに名前やメール アドレスを加えないようにする設定です。もともとファイルに入っている作成者や会社名を消す設定ではありません。送る前に、ファイルそのものから取り除いてください。
共有リンクで送れば、メタデータは届きませんか？
リンクの先にあるのは同じファイルなので、開いたりダウンロードしたりした人には、ファイルの中のプロパティやコメントも届きます。違うのは、ファイルがクラウドに置かれたままで、権限やあとから変えた内容が相手に影響することです。リンクでも、ファイルは先に整えてください。
PDF にして添付すれば足りますか？
相手が読むだけなら、PDF は Office のファイルの多くの部分を置いていくと考えられます。ただし書き出しの設定によっては、作成者などのプロパティや変更履歴・コメントが PDF に入ります。書き出した PDF のプロパティとページを確かめてから添付してください。
PDF について詳しくはOffice から PDF に書き出すと残る作成者とメタデータにあります。
出典：このページからリンクした Microsoft と Google のページは 2026 年 10 月 19 日に確認しました。
添付する前に、ファイルの中を見てください。ブラウザーの中で動き、アップロードしません。無料版は 1 回に 1 ファイルで、見つけた隠れたデータを対応する種類について一覧にし、プロパティ・コメントを取り除き、変更履歴は承諾して取り除きます。ファイルを確認