ScrubDrop › ガイド

Word の文書に残るカスタム XML・埋め込みオブジェクト・リンク先とテンプレートのパス

最終更新日：2026 年 10 月 19 日

このページは、あまり知られていない場所を扱います。プロパティ・コメント・変更履歴はそれぞれの記事があります（Word の作成者の名前、変更履歴とコメントの名前と日時、変更履歴の承諾と却下）。種類の全体はOffice の隠れたデータの種類にまとめています。

早見表

カスタム XML のパーツ

Microsoft は「カスタム XML パーツの概要」で、「XML データをドキュメントに埋め込む場合、データには カスタム XML パーツという名前が付けられます」、「ドキュメントには、任意の XML データをドキュメントに格納するために使用できるカスタム XML パーツを含めることもできます」と書いています。アドイン・テンプレート・文書管理のシステムが、自分のデータをファイルと一緒に持たせるのに使います。コンテンツ コントロールはパーツの中の要素にバインドでき、そうするとコントロールの文字とパーツの値がそろいます。どのコントロールにも出ていない値をパーツが持つこともあります。

中身の形は書いた側が決めるので、何が入るかの決まった一覧はありません。よくあるのは、整理番号、取引先や案件の名前、分類、状態、人の名前です。これとは別に、古いファイルや他のソフトが作ったファイルは、本文の中にカスタム XML やスマート タグのマークアップを持つことがあり、ふつうの文字の周りに要素の名前と属性の値が付いています。Microsoft の「Wordのカスタム XML マークアップ」（Word 2016 以降が対象）は、「カスタム XML マークアップを含むドキュメントを開くと、Wordドキュメントから削除されます」と書いているので、問題になるのは主に、その後 Word で開いて保存していないファイルです。上のカスタム XML のパーツは別の機能です。

ドキュメント検査は Word のカスタム XML データを扱います。Microsoft はドキュメント検査のページで「ドキュメント検査では、この XML データを検索し、削除することができます。」と書いています。コンテンツ コントロールがそのデータにバインドされていれば、パーツを取り除いてもコントロールに出ている文字は残ります。

文書変数

文書変数は、文書の設定に入っている名前と値です。Microsoft のマクロのリファレンス「変数オブジェクト (Word)」は、「文書変数は、マクロ セッション間のマクロの設定を保持するために使用されます。」と書いています。Word には文書変数を一覧にするふつうのコマンドが無く、書くのも読むのもマクロやアドインで、DOCVARIABLE フィールドがページに一つを表示します。手紙を埋めるテンプレートは、使った値（名前や番号など）を、そこから作ったすべての文書の変数に残すことがあります。

埋め込みオブジェクト

［挿入］→［オブジェクト］で入れたもの、埋め込みのブックやスライドとして貼り付けたものは、文書の一部になります。Microsoft の「リンク オブジェクトと埋め込みオブジェクト」の言い方では、「埋め込みオブジェクトは Word ファイルの一部となり、挿入後はソース ファイルの一部ではなくなります。」ページにはオブジェクトの一部の絵が出るだけですが、中にはファイルがまるごと入っています。埋め込んだブックなら、非表示のシートも含めたすべてのシートと、そのプロパティやコメントです。

Microsoft のドキュメント検査のページは、Word については埋め込みファイルやオブジェクトを挙げていません。Excel と PowerPoint では、検出するが削除できない項目に挙げています。元のプログラムが入っていれば、文書の写しでオブジェクトを開くと（ダブルクリック）中身が見えます。そこでも、非表示のシート・コメント・プロパティを見てください。

リンクのオブジェクトと、他のファイルを名指すフィールド

リンクのオブジェクトは、データを元のファイルに置いています。Microsoft は「Word ファイル、つまりリンク先ファイルにはソース ファイルの場所のみが格納され、リンク データの表記が示されます。」と書いています。その場所はフルパスのことも、相対パスやアドレスのこともあり、フルパスには保存した人の名前（C:\Users\…）、サーバーや共有の名前、途中のフォルダーの名前（取引先や案件の名前のことがある）がよく入ります。LINK・INCLUDETEXT・INCLUDEPICTURE などのフィールドも同じようにパスを持ちます。リンクした画像は、画像のファイルのパスを持ちます。

Windows の Word では、リンクがあれば［ファイル］→［情報］→［ファイルへのリンクの編集］に一覧が出ます。リンクを解除するとパスは消えます。ただ、Microsoft の PowerPoint のページ「外部ファイルへの壊れたリンクを更新または削除する」は、［リンクの解除］の後について「コンテンツは引き続きスライドに表示されますが、リンクされるのではなくプレゼンテーションに埋め込まれます。」と書いています。解除したリンクがデータの埋め込みの写しに変わることがあるので、上と同じように確かめます。

テンプレートの名前とパス

文書は、プロパティにテンプレートの名前を持つことがあります（Microsoft はドキュメント検査が扱う Word の項目に「テンプレート名」を挙げています）。添付したテンプレートを持つこともあり、Word はそれをテンプレートのファイルへのリレーションシップとして記録します。テンプレートがネットワークの共有や個人のフォルダーにあれば、そのリレーションシップにフルパスが入ります。取引先の名前を付けたテンプレートや、取引先の名前のフォルダーにあるテンプレートは、文書がどこから来たかを示すことがあります。ただし、どちらの値も出どころの証明にはなりません。

Windows の Word では、［ファイル］→［情報］→［プロパティ］→［詳細プロパティ］の［ファイルの概要］タブにテンプレートの名前が出ます。添付したテンプレートは［開発］→［文書テンプレート］で見られます。

写しの中をご自身で確かめる

1. 文書の写しを作り、拡張子を .docx から .zip に変えて開きます。
2. customXml のフォルダーがあれば、カスタム XML のパーツがあります。item のファイルをテキストとして開いて読みます。
3. word/settings.xml を開き、docVar（文書変数）と attachedTemplate を検索します。
4. word/embeddings を見ます。中のファイル一つが埋め込みオブジェクト一つです。テキストではありません。ふつうのファイルのこともあれば、元のプログラムが要る OLE の入れ物のこともあるので、文書の写しからオブジェクトを開くほうがたいてい簡単です。
5. word/_rels の中のファイルを開き、External を検索します。見つかったものは、ファイルの外へ向かうリンクで、パスやアドレスは Target にあります。ふつうの Web のリンクもこの中に入ります。
6. docProps/app.xml を開き、Template を見ます。
7. word/document.xml と、その横のヘッダーとフッターのパーツで、INCLUDETEXT・INCLUDEPICTURE・LINK を検索し、他のファイルを名指すフィールドを探します。フィールドの語が XML の要素いくつかに分かれていることがあり、そのときは単純な検索では見つかりません。

この方法で何も見つからなくても、この検索で見つからなかったというだけで、ファイルが他に何も持っていないとは言えません。

Word で取り除く

1. 送るための写しで作業します。
2. ドキュメント検査を実行し（［ファイル］→［情報］→［問題のチェック］→［ドキュメント検査］）、カスタム XML データと文書のプロパティを取り除きます。
3. 埋め込みオブジェクトごとに、読む人に要るのがファイルなのか、見えている内容だけなのかを決めます。内容だけなら、オブジェクトを削除してその絵を貼ります。
4. ［ファイルへのリンクの編集］で要らないリンクを解除し、その後オブジェクトが何を持っているかを確かめます。フィールドは、選んでリンクを解除すると（Ctrl+Shift+F9）、出ていた文字が残りパスが消えます。
5. 添付したテンプレートのパスに人・取引先・サーバーの名前が入っているなら、差し支えない場所に置いたテンプレートを添付し直し（［開発］→［文書テンプレート］）、写しの word/_rels/settings.xml.rels をもう一度見ます。
6. 文書変数を消す Word のコマンドはありません。マクロか、文書変数を取り除く道具を使います。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は .docx・.xlsx・.pptx をブラウザーの中で読み、ファイルはアップロードしません。カスタム XML のパーツとマークアップ、文書変数、コンテンツ コントロールのバインド、埋め込みオブジェクト、他のファイルへのリンク、添付したテンプレート、プロパティの中のテンプレートの名前を、無料で一覧にします。無料版は 1 回に 1 ファイルで、テンプレートの名前を含む文書のプロパティとコメントを取り除き、変更履歴は承諾して取り除きます。カスタム XML・文書変数とバインド・埋め込みオブジェクト・他のファイルへのリンク（添付したテンプレートを含む）を取り除くのは ScrubDrop Pro です。埋め込みオブジェクトは、出ていた絵が残ります。他のファイルを名指すフィールドや、取り除く変数を読むフィールドは、出ていた文字が残ります。分けられない形のフィールドがあるファイルは、推測で書き換えず、理由を示して断ります。結果は書いたものとは別のソフトでもう一度読み直し、通らなかったファイルは出しません。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 19 日に確認しました。