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応募する前に：履歴書・職務経歴書の Word ファイルに残る名前と情報、送る前の掃除

最終更新日：2026 年 10 月 25 日

この記事は、応募する人のためのものです。人事・採用の担当として候補者のファイルを扱う側の確認は、履歴書・面接の評価表・内定通知書に残る隠れた情報（人事・採用のための確認）にまとめています。下の例は典型的な場合で、実際の事例を伝えるものではありません。

履歴書の .docx が本文のほかに持つもの

名前はどこから入るか

Microsoft のページ「ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックの作成者名を変更する」によると、Word は新しい文書を作るたびに、［Word オプション］の［ユーザー名］をもとに作成者（Author）のプロパティを設定し、同じ［ユーザー名］が、コメントと変更履歴に出る名前と頭文字にもなります。履歴書で言えば、家族と使う PC、借りた PC、勤め先の PC で作ると、その PC の［ユーザー名］が作成者になり、そこで入れた変更とコメントにも付きます。作成者は文書を作ったときに決まるので、前の勤め先の PC で最初に書いた職務経歴書は、そのときの名前を持ったままのことがあります。見る場所と消し方はWord の作成者名を送る前に消す方法にあります。

Microsoft のドキュメント検査のページは、Word 文書のプロパティには「最後にドキュメントを保存したユーザーの名前」などの、Office が自動で記録する情報も入る、と書いています。この名前は作成者とは別に持つので、人に直してもらって保存した履歴書には、その人の名前が入ります。

会社名・管理者・タイトルなどは、「Office ファイルのプロパティを表示または変更する」のページのとおり、プロパティのダイアログ ボックスの［ファイルの概要］タブにあります。元にしたファイルから引き継がれることがあり、前の勤め先の文書や知人の履歴書を下敷きにすると、その会社名やタイトルが残ります。テンプレートの名前もプロパティに入ります（Open XML SDK のリファレンスは、この要素を「ドキュメント テンプレートの名前」と説明しています）。ドキュメント検査のページも、Word で見つけて削除できるものに「テンプレート名」を挙げています。一つずつのプロパティはWord のプロパティに残る会社名・管理者の記事にまとめています。

総編集時間

.docx はプロパティの中に総編集時間を持っています。Open XML SDK のリファレンスは「合計編集時間メタデータ要素」を「ドキュメントが編集された合計時間。 既定の時間単位は分です。」と説明しています。Word がこの時間をどう数えるかを説明した Microsoft のページは見つからなかったので、数字の大小から何かを読み取ろうとしないでください。ただ、ファイルの中にはあり、プロパティやファイルの部品を開けば誰でも読めます。［詳細プロパティ］の［ファイルの概要］で消せる欄には無いので、タイトルや会社名を消しても編集時間は残ります。ドキュメント検査のページは、プロパティのダイアログ ボックスの［詳細情報］タブの情報なども取り除くと書いていますが、総編集時間がそれに含まれるかは書いていません。ScrubDrop でプロパティを取り除くと、一緒に消えます（下の「ScrubDrop がすること」）。

前の応募先の名前が残る場所

前の応募先の名前がいちばん残りやすいのは、使い回した職務経歴書や送付状です。［変更履歴の記録］をオンにしたまま社名を書き換えたなら、前の社名は削除された文字としてファイルに残り、変更にはユーザー名が付いています。Microsoft のページ「Wordで追跡された変更を承諾または拒否する」は、追跡された変更を削除するには承諾か拒否が要り、［マークアップなし］の表示を選んでも変更は一時的に見えなくなるだけで、次に文書を開くとまた表示される、と書いています。承諾と元に戻すで本文がどう変わるかは変更履歴の承諾と却下の記事に、すべて承諾したあとに残るものは［すべての変更を承諾］のあとに残るものの記事にあります。

前の名前は、変更履歴のほかにも残ることがあります。

• 「社名を書き換える」のような、自分宛てのコメント
• 前の応募のときに入力した、タイトルのプロパティ
• 「職務経歴書_（会社名）用」のような、ファイル名そのもの
• 読み返していないヘッダー・フッター・テキスト ボックス

送る前の掃除

1. 元の履歴書は手元に残し、応募ごとに写しを作って、その写しを掃除します。
2. ［校閲］タブの［承諾］の一覧で［すべての変更を承諾］するか、［元に戻す］の一覧ですべての変更を元に戻すか、変更を一つずつ承諾か元に戻すかします。そのあと［変更履歴の記録］をオフにします。できた文を読みます。承諾すると新しい文が、元に戻すと前の文が残ります。
3. コメントを、解決済みのものも含めてすべて消します（変更履歴とコメントに残る名前と日時の記事）。
4. ［ファイル］→［情報］で作成者を見ます。プロパティのページによると、作成者は右クリックして［削除］か［編集］を選びます。［プロパティ］→［詳細プロパティ］の［ファイルの概要］で、タイトル・会社名・管理者などを消すか直します。
5. 次に作るファイルに自分の名前が入るようにするなら、作成者名のページのとおり、［ファイル］→［オプション］の［ユーザー名］を変え、Office へのサインインに関係なくこれらの値を常に使う、というチェック ボックス（ページの表記は「[Office チェック へのサインインに関係なく、これらの値を常に使用する]」）をオンにします。もうあるファイルの作成者は、これでは変わりません。
6. Windows なら、ドキュメント検査（［ファイル］→［情報］→［問題のチェック］→［ドキュメントの検査］）で、プロパティとコメントをまとめて取り除けます。Microsoft は元の文書のコピーで使うよう強く勧めています。Mac での確かめ方は Document Inspector on a Mac（英語）にあります。
7. 前の勤め先と前の応募先の名前で本文を検索し、ヘッダー・フッター・テキスト ボックスも読みます。
8. ファイル名は「氏名_職務経歴書」のような、中身だけが分かる名前にします。

PDF にすれば消えるか

それだけでは消えません。Microsoft のページ「Office デスクトップ アプリで PDF または XPS に保存または変換する」は、Word で PDF に保存するときの［その他のオプション］→［オプション］で、変更履歴を PDF に含めるには［発行対象］で［変更とコメントの内容を含む文書］を選ぶこと、文書のプロパティを含めるなら［文書プロパティ］を選ぶことを書いています。どちらもオプションしだいで PDF に入るということです。履歴書なら、まず .docx を掃除し、［発行対象］は［文書］にして［文書プロパティ］を外して書き出し、PDF を開いてプロパティと中身を確かめます。PDF に何が残るかはOffice から PDF に書き出すときの記事にあります。応募先が Word のファイルを求めているなら、掃除した .docx を送ります。

送る写しを自分で確かめる

1. 写しを Word で開き、すべての変更履歴とコメントを表示します。印の付いた変更もコメントも無いはずです。承諾と拒否のページは、最後の確認にドキュメント検査を使うよう勧めています。
2. ［ファイル］→［情報］で、作成者・最終更新者・会社名・タイトルをもう一度見ます。
3. もっと詳しく見るなら、別の写しの拡張子を .zip にして展開します。ふつうは docProps/core.xml に作成者（dc:creator）・最終保存者（cp:lastModifiedBy）・タイトル（dc:title）が、docProps/app.xml に Company・Template・TotalTime があります。続けて word/ の中の部品を、ヘッダーや脚注も含めてすべて author で検索します。変更履歴とコメントはこの属性で名前を持ちます（コメントした人の一覧が word/people.xml にあることもあります）。word/comments.xml があれば、まだコメントが入っています。
4. すべての部品を、前の勤め先の名前と、その PC で使っているアカウントの名前で検索します。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は履歴書をブラウザーの中で読み、ファイルはアップロードしません。見つけたものを一覧にします。プロパティは件数と最初のいくつかの値で、たとえば作成者や最終保存者を示します（会社名とテンプレート名も数に入ります）。コメントは書いた人と一緒に、変更履歴は変えた人と文の一部と一緒に示します。無料版は 1 回に 1 ファイルで、プロパティとコメントを取り除き、変更履歴は承諾して取り除きます。記録しながら消した文字は消え、加えた文字は残ります。編集時間は一覧に別の項目としては出ず、プロパティと一緒に消えます。変更履歴を元に戻すこと、変えた人ごとに選ぶことは ScrubDrop Pro の機能で、隠し文字、添付したテンプレートのパス、カスタム XML などの目立たない種類を取り除くことも Pro です。白い文字や小さな文字は、どちらの版でも取り除かずに一覧にして、ご自身で確かめていただきます。結果は書き出したものとは別のソフトウェアで読み直し、通らなかったファイルは渡しません。Word の［ユーザー名］は変えず、PDF は読みません。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 25 日に確認しました。ScrubDrop は Microsoft と提携していません。