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Excel のスレッド形式のコメントと従来のメモ：書いた人の名前がファイルのどこに残るか

最終更新日：2026 年 10 月 25 日

Word と PowerPoint のコメントの名前はWord の変更履歴とコメントに残る名前と日時の記事とPowerPoint のノートとコメントの記事に、Excel のほかの隠れたデータはExcel の個人情報を送る前に取り除く記事にあります。この記事は、Excel のコメントとメモの名前に絞っています。

スレッド形式のコメントとメモ

Microsoft のページ「スレッド形式のコメントとメモの違い」は、「コメントはスレッド化され、他のユーザーとデータについてディスカッションすることができるようになりました。」「メモはデータに関するメモや注釈を付けるためのもので、以前のバージョンの Excel のコメントのように機能します。」と書いています。名前については、コメントは「名前を削除したり変更したりすることもできません。」、メモは「名前の削除も変更も可能です。」とあります。

ページ「Excel でコメントとメモを追加する」は、それぞれの名前がどこから来るかを説明しています。「Excel は、各コメントに、自分のアカウントで現在ログインしているユーザーの名前でラベル付けします。」「Excel の [オプション] ダイアログ ボックスで指定した名前が、各メモにラベルとして表示されます。」そして、「[ユーザー名] ボックスが空の場合は、自動的に現在のユーザー名が [ユーザー名] ボックスの値として設定され、その名前がラベルとして使われます。」つまりメモには、前に一度設定して忘れた名前や、サインインのユーザー名が付いていることがあります。Word の同じ種類の設定はWord の作成者名の記事にあります。

ファイルの中で名前がある場所

要素は、Microsoft の Open XML SDK のリファレンスにあります。スレッド形式のコメント（英語）は、付いているセル（ref）、日時（dT）、personId、返信であることを示す parentId、解決したスレッドの done、本文とメンションを持ちます。Microsoft の仕様の person（[MS-XLSX] CT_Person、英語）は、コメントを書いた人やコメントでメンションされた人の情報を持つもので、必須の displayName と id（コメントとメンションが指す ID）、任意の userId と providerId を持ちます。userId の例には、Active Directory のセキュリティ識別子、Office 365 の ID、メールアドレス、そしてプロバイダーが無いときの書いた人の名前が挙がっています。メモとその作成者の一覧は ECMA-376 Part 1 の §18.7 で決まっています（ECMA-376、英語）。

以前のバージョン向けの写しは、Microsoft のページ「スレッド形式のコメントへの変換」にあります。スレッド形式のコメントに対応していない以前のバージョンの Excel を使う人には、「スレッド形式でないコメントのコピーが表示されます。」同じページは、メモを［コメントに変換］すると、メモの中の図形や画像は Excel が削除する、と書いています。

解決と削除でどうなるか

スレッドを解決しても、コメントは消えません。「Excel でコメントとメモを追加する」は、解決したコメントについて「コメントを表示することはできますが、再度開いた場合を除き、追加することはできません。」と書いています。コメントを消すには、セルを右クリックして［コメントの削除］を、メモなら［メモの削除］を選びます。ある人のコメントをすべて削除したあと、その人が person.xml に残るかを書いた Microsoft のページは見つからなかったので、写しで確かめてください。

ドキュメント検査が取り除くもの

Microsoft のドキュメント検査のページは、Excel について、コメントとインク注釈を、ブックで作業した人の名前などを他の人に見せうる情報として挙げています。スレッド形式のコメント、メモ、人の一覧を分けて扱うかは書いておらず、共有ブックとして保存したブックでは、コメントや個人情報を削除できないと書いています。ドキュメントのプロパティやセルに書いた名前は別の項目です。Word と PowerPoint も含めたコメントの取り除き方はドキュメント検査と ScrubDrop の記事にあります。

写しを自分で確かめる手順

1. Excel で、すべてのコメントとメモを表示します。コメントのウィンドウと、［校閲］タブの［メモ］から、すべてのメモを表示します。非表示のシートも含め、すべてのシートを見ます。
2. 写しを作り、拡張子を .zip に変えて展開します。
3. xl/threadedComments・xl/persons・xl/comments*.xml を探します。これはふつうの名前で、違うときは [Content_Types].xml が部品ごとに種類を挙げています。あれば開いて、person.xml の displayName と userId、コメントの部品のそれぞれの <author> の名前を読みます。
4. メンションやセルに入っていることもあるので、すべての部品で自分の名前とアカウントのメールアドレスを探します。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop はブックをブラウザーの中で読み、ファイルはアップロードしません。見つけたコメントを一覧にし、スレッド形式のコメントと返信は、以前のバージョン向けの写しを重ねて数えず、一つずつ数えます。表示する例は、メモとその写しから、そこに書かれた作成者と一緒に取り出します。スレッド形式のコメントの名前を人の一覧から引くことはしません。無料版（1 回に 1 ファイル）で、そのすべてを取り除きます。スレッド形式のコメントと返信、人の一覧、以前のバージョン向けの写し、メモとその作成者の一覧とメモを描く枠です。同じ描画にあるボタンなどのほかの図形は残します。Excel がテーブル・定義された名前・シナリオに持てるコメントも取り除きます。名前は置き換えずに取り除き、Excel のオプションのユーザー名は変えません。次のメモのために、そこは自分で変えてください。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 25 日に確認しました。ScrubDrop は Microsoft と関係がありません。