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Word の脚注と文末脚注：注が持つものと、参照マークを消してもファイルに残る注

最終更新日：2026 年 10 月 28 日

この記事は注そのものについて書きます。変更履歴全体は［すべての変更を承諾］したあとに残るものの記事に、変更履歴とコメントに残る名前と日時は変更履歴とコメントの名前と日時の記事に、コメントの取り除き方はコメント・インク・注釈の記事（英語）に、注への相互参照とそれが使うブックマークはブックマークと相互参照の記事に、文書から作った PDF が持つものはPDF に書き出すときのメタデータの記事にあります。

この記事が引く Microsoft の日本語のページは、どれも機械翻訳です（ページの ms.translationtype が MT）。ファイル形式の規格 ISO/IEC 29500-1（第 1 版）の文は、それを載せている Microsoft の Open XML SDK のページの日本語の訳から引きます。日本語のページに無い文は英語のページから引き、（英語）と書きます。［］の名前は引いたページの訳のとおりで、お使いの Word の画面の表記とは異なることがあります。

注はどこに保存されるか

Microsoft のページ「脚注や文末脚注を追加する」は、「通常、脚注はページの最後に配置され、文末脚注は文書またはセクションの最後に配置されます。」と書いています。どの注も本文の印と結びついていて、Microsoft のトレーニングのページ「Wordに脚注と脚注を挿入する」（題はページの訳のとおり）は、「脚注または文末脚注の数字または記号は、ドキュメントの参照マークと一致します。」と書いています。

ファイルの中では、注は本文に入っていません。Microsoft の Open XML のドキュメントが載せている規格は、脚注の部品の一番外側の要素を "the set of all footnotes in the document, including footnote separators and continuation notices"（文書のすべての脚注の集まりで、脚注の区切りと継続の注記を含む、という意味）と説明しています（Footnotes（英語）。日本語の版はありません）。注の 1 つずつについては、「各脚注は、 任意のブロック レベルのコンテンツを含めることができる 1 つの脚注要素で表されます。」と書いています（Footnote）。文末脚注も同じように、自分の部品を持ちます。ですから注には段落や表が入り、その中に本文の段落と同じもの、たとえば作成者の名前の付いた変更履歴の挿入や削除、コメントのアンカー、隠し文字の書式の文字、フィールド、画像が入りえます。ただし、注の中に別の注の参照マークは入れられません。規格は「脚注または文末脚注内で脚注の参照が指定されている場合、文書は準拠していないと見なされます。」と書いています（FootnoteReference）。

注は、最後の読み直しから漏れやすいところです。脚注は各ページの下に小さな文字で、文末脚注は最後の段落の後ろか各セクションの終わりにあり、参照マークが指す文字はその隣にはありません。

注の中の変更履歴とコメント

Microsoft のページ「Word で変更履歴を記録する」は、変更の表示のしかたを説明しています。「[変更履歴なし] では、変更が組み込まれた文書を表示するための変更履歴とコメントが非表示になります。」とあり、［オリジナル］については「ただし、すべての承諾、拒否、または削除されていない変更履歴やコメントは文書内に残ります。」と書いています。同じページは「変更を非表示にしても、文書から削除されることはありません。」とも書いています。変更の表示を隠すと仕上がって見える注も、変更を 1 つずつ承諾するか元に戻すまでは、前の文言と、それを変えた人の名前を持っていることがあります。規格の変更履歴の削除の例は、1 つの削除と一緒に何が保存されるかを示しています。<w:del w:id="0" w:author="Joe Smith" w:date="2006-03-31T12:50:00Z"> で、規格はこの要素を「この要素は、その中に含まれるインライン レベルのコンテンツを、リビジョンとして追跡された削除されたコンテンツとして扱う必要があることを指定します。」と説明しています（DeletedRun）。注の中でも同じです。

ファイルの中では、注の文字に付けたコメントはほかのコメントと一緒に保存され、コメントをその文字に結びつける印が注の中にあります。ほかのコメントと同じように取り除いてください。Word での手順は契約書の Word を返す前の記事に、Office のファイル全般の手順はコメント・インク・注釈を取り除く記事（英語）にあります。

削除した注が、まだファイルにあることがある

Microsoft のページ「脚注、文末脚注、区切り線を削除する」は、「これは、脚注や文末脚注自体ではなく、(テキストの本文で) 削除する参照番号またはマークです。」と書いています（ページの訳のとおり。消すのは注そのものではなく、本文の参照番号や参照マークだ、という意味です）。脚注を消す手順は、「文書本文で、脚注の参照マーク (上付き文字または文字) を見つけます。」、「その参照マークを選択します。」、そして Delete キーを押す、です。

変更履歴のページは「変更履歴を有効にすると、Word では文書の作成者が行ったすべての変更が示されます。」と書いています。参照マークの削除もその 1 つで、変更履歴の記録がオンのときは、ほかの削除と同じ変更履歴になります。規格は削除した内容を「リビジョンとして追跡された削除されたコンテンツ」として扱うと書いています。この削除は、承諾するか元に戻すまではファイルに残ります。参照マークの削除が承諾されていないあいだは、注の本文が削除として表示されているかどうかにかかわらず、参照マークは本文に、それが指す注は注の部品に残っています。出典、取引先、社内の文書の名前を書いていたために校閲中に外した注が、校閲者の名前と一緒にファイルについていくことがあるわけです。送る前に、本文だけでなく注の中の変更も、すべて承諾するか元に戻してください。

同じページは、脚注や文末脚注をまとめて消す方法も挙げています。［検索と置換］の［置換］タブを開き、［検索する文字列］に脚注なら ^f、文末脚注なら ^e を入れ、置換後の文字列のボックスを空にして［すべて置換］を選ぶ方法です。削除のページはこの置換と変更履歴の関係を書いていませんが、置換で消すのも文書への変更なので、変更履歴の記録がオンのままだと、消した参照マークは削除の変更履歴になり、承諾するまで注はファイルに残ると考えられます。記録をオフにしてから行うか、置換のあとで変更を承諾してください。写しで行い、結果を見てください。

区切り線と、注の部品のほかの項目

脚注の部品には、Word が注を並べるのに使う項目も入っていて、それぞれが種類の付いた 1 つの注として保存されます。規格の例では、最初のふつうの注の前に separator と continuationSeparator があり、Microsoft の注の種類の一覧（FootnoteEndnoteValues（英語））は、これに continuationNotice（"Continuation Notice Separator"）を加えています。日本語の版のFootnoteEndnoteValues は、continuationNotice を「継続通知区切り記号。」と説明していますが、値 normal と separator そのものまで「標準」「区切り記号」と訳しているので、ファイルの中の値は英語の版で見てください。こうした項目はたいてい線が 1 本あるだけですが、編集することができます。削除のページは、下書き表示からそこへ行く手順を書いています。「[表示] タブをクリックし、[表示] グループの [下書き] をクリックします。」、「テキストの本文にある任意の脚注または文末脚注をダブルクリックします。」とすると文書の下に脚注のウィンドウが出て、区切り線は［脚注］リストの［脚注の区切り記号］から選べます。ほかの人やテンプレートから来た文書では、このリストで選べる項目をそれぞれ見てください。

それぞれがファイルのどこにあるか

Word で注を確かめる

1. 写しで作業します。［校閲］タブの［変更履歴/コメント］グループで［すべての変更履歴とコメント］を選び、注の中の変更履歴とコメントが表示されるようにします。
2. 注のところへ行きます。各ページの下の脚注と、文書の最後か各セクションの終わりの文末脚注です。注をすべて読みます。
3. 変更をすべて承諾するか元に戻します。変更履歴のページは「削除された箇所は取り消し線で引かれ、追加された箇所は下線でマークされます。」と書いているので、変更履歴の記録中に参照マークを削除した注は、本文の参照マークが取り消し線付きで表示されます。その削除を承諾すると、注の削除が終わります。
4. 送るつもりのないコメントを削除します。注の文字に付いたものも含めます。
5. 隠し文字を探します。Microsoft のドキュメント検査のページは、「文書に隠し文字が含まれているかどうかわからない場合は、ドキュメント検査で検索できます。」と書いています。写しで、［ファイル］タブの［情報］→［問題のチェック］→［ドキュメントの検査］から実行します。
6. 下書き表示で、削除のページのとおり脚注のウィンドウを開き、［脚注］リストの区切りの項目を見ます。

ファイルの写しで確かめる

1. 写しを作り、拡張子を .zip に変えて展開します。
2. word/_rels/document.xml.rels を開いて脚注と文末脚注の部品を見つけ、それぞれを読みます。
3. それらの部品で w:del、w:ins、w:author、w:commentReference、w:vanish を探します。
4. word/document.xml で、すべての w:footnoteReference と w:endnoteReference の w:id を書き出します。id が w:del の中にしか無い注や、どこにも無い注は、仕上がった文書を読む人には見えない注です。参照が元に戻す予定の w:ins の中にある注や、隠し文字の書式（w:vanish）の文字の中にある注も同じです。
5. w:type が normal 以外の注を読みます。
6. この方法で何も見つからなくても、分かるのはこの検索で見つからなかったことだけで、ほかに何も無いとは言えません。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop はファイルをブラウザーの中で読み、ファイルはアップロードしません。脚注と文末脚注は文書の内容として扱います。独立した種類としては扱わず、一覧に出さず、残します。注の中にあるものは本文と同じように扱います。無料版は 1 回に 1 ファイルで、扱う種類の隠れたデータを一覧にし、文書のプロパティとコメント（注に付いたものを含む）を取り除き、変更履歴は本文でも注の中でも承諾して取り除きます。一覧には、変更ごとに作成者が出ます。注の中の隠し文字はほかの隠し文字と一緒に一覧に出て、ScrubDrop Pro が取り除きます。

参照マークが無くなる注、つまり参照マークの削除の変更を承諾したときや、ScrubDrop Pro で参照マークの挿入の変更を元に戻したときの注は、写しに書きません。文書のどの参照マークも指していないふつうの注も書きません。こうした注は、別の項目としては一覧に出ません。区切りと継続の項目は残し、一覧にも出さないので、Word で読んでください。参照マークそのものが隠し文字のときは、「隠れたシート・行・列・スライド・図形・文字」の項目に英語で「a footnote or endnote referenced from hidden text」と出ます。ScrubDrop Pro で隠し文字を取り除くように選ぶと、ファイルを書き出さず、日本語の画面では「隠れている部分やスライドの外のものを除くと、見えている部分（表・フィルター・コネクター・アニメーション・スライドの範囲指定など）が変わってしまいます。Office で先に直すか、その項目（隠れているもの、スライド外のオブジェクトなど）のチェックを外してください。」（いくつかの場合に共通の文言です）と表示し、続く英語の詳細で「Show that text or delete the note in Word first, or untick hidden content.」と案内します。結果は別のパーサーで読み直し、通らなかったファイルは渡しません。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 28 日に確認しました。ScrubDrop は Microsoft と提携していません。