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PowerPoint を PDF・動画（MP4）・画像に書き出したときに残るもの、消えるもの

最終更新日：2026 年 10 月 25 日

書き出す形ごとの違い

表は、Microsoft のページ「PowerPoint プレゼンテーションを PDF ファイルで保存する」、「プレゼンテーションをビデオに変換する」、「PowerPoint for Mac プレゼンテーションを別のファイル形式でエクスポートする」、「スライドを画像または別のプレゼンテーション ファイルとして保存する」、「スライド ショーからアニメーション GIF を作成する」、「PowerPoint でサポートされるファイル形式」によります。PDF の［オプション］の項目と、書き出した PDF のプロパティの確かめ方はOffice から PDF に書き出すときの記事にあります。ここでは PowerPoint のノート・非表示のスライド・コメントに関わるところだけを書きます。

発表者ノート

• PDF：Windows の［オプション］には［発行対象］があり、スライドの代わりに別の形で保存できます。Microsoft の PDF のページはその例を「コメント、配布資料、またはアウトライン表示」と書き、ノートを挙げていません。ただ、［発行対象］の一覧には［ノート］もあり、選ぶとスライドとその下の発表者のノートが 1 ページずつ PDF になります（印刷の［ノート］のレイアウトと同じ形です。「PowerPoint のスライド、配布資料、およびノートを印刷する」）。PDF を作る前に［発行対象］が［スライド］になっているかを確かめます。Mac の PowerPoint については、ノートを保存する機能は使用できないと PDF のページにあります。
• 動画・画像・GIF：Microsoft のページは、ノートが入るとも入らないとも書いていません。ただ、記録するときは、Microsoft のページ「スライド ショーをナレーションとスライド切り替えのタイミングとともに記録する」のとおり、メモが画面の上に出てテレプロンプターのように使えます。ノートを読み上げれば、その声はナレーションとして動画に入ります。

どの形に書き出しても、.pptx のノートはそのままです。ノートの消し方は発表者ノートとコメントを配布前に消す記事にあります。

非表示のスライド

Windows の PDF では、非表示のスライドを含めるかが［オプション］の選択です。Mac の PDF では含められません。アニメーション GIF のページによると、ファイルの中で非表示になっているスライドは、GIF を作るときに飛ばされます。動画と画像について、非表示のスライドが入るかどうかを書いた Microsoft のページは見つけられませんでした。出してはいけないスライドは、書き出しが飛ばしてくれることに頼らず、書き出す写しから削除します。見つけ方は非表示スライドとスライドの外の図形の記事にあります。

コメントとインク

Windows の PDF では、コメントとインクを含めるかも［オプション］の選択です。動画・画像・GIF について、コメントが入るかを書いた Microsoft のページは見つけられませんでした。記録中のペン・蛍光ペン・消しゴム・レーザー ポインターは別です。記録のページによると、PowerPoint はそれらを再生用に記録します。動画のページは、記録したタイミング・ナレーション・レーザー ポインターの動きを動画に含められると書いています。記録した動画は最後まで再生して、書き込みが映っていないかを確かめます。

文書のプロパティ（作成者など）

Windows の PDF では、ドキュメントのプロパティを含めるかが［オプション］の選択です。外して書き出したら、PDF のプロパティで作成者とタイトルを確かめます。動画や画像のファイルが、プレゼンテーションのタイトルや作成者を自分のプロパティとして持つかどうかを書いた Microsoft のページは見つけられませんでした。書き出したファイルのプロパティを、下の手順で見てください。

Windows では、スライドを SVG でも保存できます。SVG は文字で書かれた形式です。スライドの文字（ほかの図形に隠れた文字も含めて）が検索やコピーのできる文字として入るかどうかを書いた Microsoft のページは見つけられませんでした。SVG はテキスト エディターで開き、スライドの言葉で検索してから送ります。

記録したナレーションと映像

記録のページによると、PowerPoint では音声、インクのジェスチャー、ビデオ プレゼンスを記録でき、カメラとマイクはそれぞれオンとオフを切り替えられ、カメラの背景はぼかせます。マイクが拾った音とカメラが映したもの（後ろの部屋も含めて）は、記録したタイミングとナレーションを使って作った動画に入ります。Mac のエクスポートのページは、記録したナレーションの音声が再生されるとだけ書いています。どちらでも、書き出した動画を最後まで再生して確かめます。

記録は .pptx にも残ります。同じページに「記録したものが各スライドに埋め込まれ、記録をスライド ショーで再生できます」とあります。記録したあとに .pptx を送れば、ナレーションも、カメラを使ったならその映像も一緒に行きます。取り除くには、Microsoft のページ「プレゼンテーションを記録する」にある［クリア］から［現在のスライドの記録をクリア］か［すべてのスライドの記録をクリア］を選びます。このページによると、［クリア］が削除するのはナレーションとタイミングです。クリアしたあとはスライド ショーで再生し、インクやカメラの映像が残っていないかを確かめます。

.ppsx も同じです。スライド ショーで開くだけで、中身は .pptx と変わりません。.ppsx を送るなら、.pptx と同じように中を整えます。手順は発表者ノートとコメントの記事と非表示スライドの記事にあります。

埋め込みのフォントとメディア

• フォント：Microsoft のページ「カスタム フォントを埋め込む利点」によると、［ファイルにフォントを埋め込む］を選ぶとフォントがファイルに保存されます。社内だけで使うフォントを外に出したくないなら、送る .pptx では埋め込みの設定を外して保存します。書き出した動画・画像・PDF にフォントがどう入るかを書いた Microsoft のページは見つけられませんでした。
• メディア：動画と GIF には、表のとおり埋め込みのメディアが映ります。.pptx に埋め込んだ音声と動画は、受け取った人が別のファイルとして保存できます（「プレゼンテーション (オーディオまたはビデオ) から埋め込みメディアを保存する」）。リンクした動画に残るパスは埋め込み動画・リンク動画に残るフルパスの記事にあります。

書き出す前の掃除

1. 書き出しに使う写しを作ります。
2. 非表示のスライドを一枚ずつ見て、出してはいけないものは削除します。
3. 記録があれば最後まで再生し、言ってはいけないこと、映ってはいけないものがあるスライドは記録し直すか、［クリア］で記録を消してから、もう一度再生して確かめます。
4. スライドそのものに載っているものを見ます。フッターの名前、メールのスクリーンショット、取引先のロゴ。動画や画像では、見えているとおりに出ていきます。
5. PDF なら、［オプション］で［発行対象］を［スライド］にし、非表示のスライド・コメント・インク・ドキュメントのプロパティのチェックを外します。
6. .pptx や .ppsx も一緒に送るなら、先にそれを整えます。

書き出したものを確かめる

1. 動画は最後まで再生し、画像はすべて開きます。PDF は最後のページまでめくります。スライドの枚数を、見せるつもりの枚数と突き合わせます。
2. 書き出したファイルのプロパティを見ます。Windows ならエクスプローラーで右クリックして［プロパティ］の［詳細］、Mac なら Finder で［ファイル］→［情報を見る］です。PDF はリーダーの文書のプロパティも見ます。入れたつもりのないタイトル・作成者・コメントがないかを確かめます。
3. SVG はテキスト エディターで開き、自分の名前、取引先の名前、出してはいけないスライドの言葉で検索します。
4. ファイル名は、受け取る人に見せてよいことだけにします。書き出すときに PowerPoint が名前を聞いてきます。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は .docx・.xlsx・.pptx のファイルをブラウザーの中で確かめます。ファイルはアップロードしません。PDF・動画・画像・GIF は読まず、Word・Excel・PowerPoint のファイルではないとして受け付けません。使うのは書き出す前のプレゼンテーションか、動画と一緒に送る .pptx です。

• 無料版は 1 回に 1 ファイルで、プレゼンテーションの中で見つけたものを、ノートと非表示のスライドも含めて一覧にし、ドキュメントのプロパティとコメントを取り除きます。
• ScrubDrop Pro は、発表者ノートと非表示のスライドも取り除きます。
• どちらの版も、埋め込みの動画と音声（記録したナレーションとカメラの映像を含む）はそのまま残し、中は見ません。記録は PowerPoint で取り除いてください。埋め込みのフォントは文字を描くためのものなので残します。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 25 日に確認しました。ScrubDrop は Microsoft と提携していません。