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前職や前の案件のテンプレートを使い回すとき：Word・Excel・PowerPoint に残る前の会社のロゴ、スタイル、フォント、古いデータ

最終更新日：2026 年 10 月 25 日

前の勤め先のテンプレートや中身を持ち出して使ってよいかどうかは、契約と両方の勤め先の決まりの問題です。この記事は、ファイルが何を運ぶかだけを扱います。下の例は典型的な場合で、実際の事例を伝えるものではありません。作成者・会社名・テンプレート名のようなプロパティはWord のプロパティに残る会社名とテンプレートの記事に、作成者の消し方はWord の作成者名を送る前に消す記事に、コメントと変更履歴に残る名前は変更履歴とコメントに残る名前と日時の記事に、Excel に残る前の会社のフォルダーのパスはExcel に残るフォルダーのパスの記事にあり、受け継いだファイル全体の掃除の手順はテンプレートの販売元や前の勤め先のファイルの記事（英語）にあります。この記事ではテンプレートの見た目と作りの部分を扱います。スライド マスター、使っていないレイアウト、プレゼンテーションのテンプレート名はPowerPoint のテンプレートが残すものの記事（英語）に詳しくあります。

プロパティを消しても終わらない理由

テンプレートは、中に入っているもののために使い回されます。Microsoft のページ「テンプレートを作成する」は、「会社のロゴが入ったプレゼンテーション」のような文書をよく作るならテンプレートとして保存しておけばよい、と説明し、テンプレートから新しいファイルを作るには［ファイル］→［新規］→［個人用］（［カスタム］と表示されることもあります）を選ぶと書いています。スライド マスターについてのページ「スライド マスターをカスタマイズする」は、「スライド マスターを使用すると、色、フォント、見出し、ロゴ、その他のスタイルに一貫性を持たせてプレゼンテーションの形式を統一できます。」と書いています。どれも会社が自分の名前を付けるものですが、プロパティではありません。［ファイル］→［情報］を消しても、ドキュメント検査のプロパティの部分を使っても、そのまま残ります。

前の会社が残っている場所

ファイルの中の名前は、形式そのものから来ています。Microsoft の Open XML SDK のリファレンスは、ISO/IEC 29500-1 第 1 版の文として、スタイルの name 要素は「ドキュメント内の現在のスタイルのプライマリ名を指定します。」、テーマの name 属性は「テーマに指定する名前を指定します。」と説明しています。埋め込んだフォントは、名前だけでなくフォントそのものです。同じリファレンスは、プレゼンテーションの埋め込みフォントについて「このフォント データには、フォントの各バージョンで使用できる各文字のフォント情報が含まれています。」と書いています。Microsoft のページ「新しいスタイルをカスタマイズまたは作成する」は、［書式から新しいスタイルを作成］ダイアログ ボックスにスタイル名を入力してスタイルを作る手順を説明しています。前の会社でそうして名前を付けたスタイルは、その名前で保存され、テンプレートから作るファイルはその名前を持って始まります。

ドキュメント検査が扱う範囲

Microsoft のドキュメント検査のページは、Word で見つけて削除するものとして、［ファイルの概要］［詳細情報］［ユーザー設定］タブのプロパティと「テンプレート名」、［カスタム XML データ］の検査、そして「文書のヘッダー内の情報」「文書のフッター内の情報」「透かし」を削除する［ヘッダー、フッター、透かし］の検査を挙げています。この検査はヘッダーとフッターの中身をまるごと取り除き、古いロゴだけを外すわけではないので、使い続けるテンプレートでは、ロゴを手で置き換えるほうが向いています。Excel には［ヘッダーとフッター］と［非表示のワークシート］の検査があり、ページは、データが入った非表示のワークシートを削除すると「ブック内の計算または数式の結果が変わることがあります。」と注意しています。

PowerPoint の一覧には、スライド マスターやレイアウトの検査がありません。三つのアプリのどの一覧にも、スタイル名、テーマの名前、埋め込みフォントは出てきません。そこは自分で確かめます。

自分のテンプレートに作り直す

1. テンプレートそのものを開きます。「テンプレートを作成する」のページは、テンプレートを更新するには「ファイルを開いて必要な変更を行い、テンプレートを保存します。」と書き、［ファイル］→［開く］で［Office のカスタム テンプレート］フォルダーから開く手順を示しています。テンプレートから作ったファイルを一つ掃除しても、テンプレートは元のままです。
2. ヘッダー・フッターと透かし。すべてのヘッダーとフッター（最初のページだけのもの、奇数・偶数のページで違うものも）で、ロゴ、住所、社名の一行を置き換えるか消し、古い透かしを外します。
3. スライド マスターとレイアウト。［表示］→［スライド マスター］で、マスターと各レイアウトのロゴとフッターの文字を置き換えます。要らないレイアウトの削除はPowerPoint のテンプレートの記事（英語）にあります。
4. スタイルとテーマの名前。前の会社の名前を付けたスタイルの名前を変えるか消し、テーマの名前を確かめます。スタイルを消すとそのスタイルを使っている文字の書式が変わるので、書式を残したいなら名前だけを変えます。
5. 埋め込んだフォント。Microsoft のページ「カスタム フォントを埋め込む利点」は、「埋め込みを削除する場合は、[ ファイル>オプション ] ダイアログ ボックスで [埋め込み] 設定をオフにし (上記で説明)、ファイルを保存します。 ファイルを閉じてもう一度開くと、以前に埋め込まれていたフォントが別のフォントに置き換えられます。」と書いています。フォントの名前は、テーマのフォントやスタイルが参照しているところに残るので、そこも変え、名前で検索します（下の手順）。
6. Excel のテンプレートの古いデータ。非表示のシートは、コードで隠したもの（veryHidden）も含めて表示に戻します（Excel の個人情報を送る前に取り除く記事）。テンプレートで問題になるのは、残しておく参照の表や見本の行に入った前の会社のデータです。それを消し、要らない名前は［名前の管理］で削除します。非表示の名前は［名前の管理］に出ないので、名前の管理に残る社内の呼び名の記事を見てください。
7. カスタム XML とプロパティ。Windows なら、テンプレートでドキュメント検査を使い、［カスタム XML データ］と［ドキュメントのプロパティと個人情報］を選びます。Microsoft は、取り除いたデータは元に戻せないことがあるので、元のコピーで使うよう強く勧めています。そのあと、必要なら自分の会社名を入れ（PowerPoint では、先に下の［設定の変更］を選んでから入れます）、保存してから残っているかを確かめます。テンプレートから作る新しいファイルの作成者は、Microsoft のページ「ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックの作成者名を変更する」のとおり、［オプション］の［ユーザー名］の設定から付きます。PowerPoint について、ドキュメント検査のページは、検査で個人情報を削除したあと、［個人情報の削除が有効］通知の［設定の変更］を選ばない限り、保存するときに個人情報を削除し続けると書いています。Word のテンプレートのコンテンツ コントロールが前のシステムに結び付いていたなら、同じページは「データ バインド フィールドのデータ バインド リンク情報 (最後の値はテキストに変換されます)」を削除するものに挙げています。その最後の値が前の会社のデータのことがあるので、読んで置き換えます。
8. 新しいファイルを作って確かめます。［ファイル］→［新規］でテンプレートから新しいファイルを作り、そのファイルを下のとおり確かめます。人に送るのは、そのファイルです。

テンプレートから作ったファイルを確かめる

1. 写しを作り、拡張子を .zip にして展開します。
2. すべての部品を、前の会社の名前、略称、ドメインで検索します。styles.xml、word/fontTable.xml、theme フォルダー、ヘッダーとフッター、マスターとレイアウトも含めます。文字の検索は画像に描かれた文字を見つけないので、次も行います。
3. ロゴが入っている word/media、xl/media、ppt/media の画像を一つずつ開きます。docProps/thumbnail.jpeg があれば、それも開きます。保存したときの縮小版に、前のロゴが写っていることがあります（縮小版の記事）。ScrubDrop は、無料版でもプロパティと一緒にこの縮小版を取り除きます。
4. word/fonts か ppt/fonts のフォルダー、customXml フォルダー、word/_rels/settings.xml.rels の attachedTemplate があるかを見ます。
5. docProps/app.xml で Company と Template を見ます（PowerPoint では TitlesOfParts にテーマとフォントの名前も並びます）。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は .docx・.xlsx・.pptx をブラウザーの中で読み、ファイルはアップロードしません。テンプレートから作ったファイルに使い、そのファイルがまだ何を持っているかを見ます。カスタム XML、非表示シート、定義された名前のような扱う種類の隠れた情報を、件数と短い見本付きで無料で一覧にします。無料版は 1 回に 1 ファイルで、文書のプロパティ（作成者、会社、テンプレート名、すべてのカスタム プロパティ）とコメントを取り除き、変更履歴は承諾して取り除きます。

ScrubDrop Pro では、カスタム XML、隠れたシート・行・列・スライド・文字・図形（図形はマスターとレイアウトのものも）、定義された名前、他のファイルへのリンク（Word の添付したテンプレートのパスも含みます）を取り除けます。Pro で隠れたシート・行・列、定義された名前、他のファイルへのリンクを取り除くと、確認のページにあるとおり、残るシートのすべての数式が最後に計算した値に置き換わります。数式を動くまま残す必要があるブックは、Excel で直すほうが向いています。

ScrubDrop は、ロゴ、ヘッダーとフッターの見えている文字、透かし、スタイル名、テーマの名前をそのまま残し、一覧にもしません。目に見える中身か書式で、それが要るかどうかは自分にしか分からないからです。ヘッダーとフッターの中の変更履歴や隠し文字は、本文と同じに扱います。埋め込んだフォントは文字を描くので残し、どのスライドも使っていないレイアウトも消しません（Pro で非表示スライドを取り除くと、そのスライドだけが使っていたレイアウトは一緒に消えます）。Pro は JPEG・PNG・GIF の画像の中のメタデータと、SVG のメタデータ・タイトル・説明（SVG のロゴのタイトルに前の会社の名前が入っていることもあります）を取り除きますが、画像そのもの（古いロゴも）は残ります。掃除したファイルは、書き出しに使ったものとは別の読み取りのソフトウェアで読み直し、確認を通らないファイルは渡しません。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 25 日に確認しました。ScrubDrop は Microsoft と提携していません。