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Word で［すべての変更を承諾］したあとに残るもの：コメント、記録の設定、プロパティ、編集の識別子

最終更新日：2026 年 10 月 19 日

承諾と元に戻す（却下）で本文がどう変わるかは変更履歴の承諾と却下の記事に、変更履歴とコメントの名前と日時がどこに残るか、保存時に個人情報を削除する設定の範囲は変更履歴とコメントに残る名前と日時の記事に、作成者のプロパティはWord の作成者名の記事にあります。この記事は、すべての変更を承諾したあとに残るものに絞っています。

［すべての変更を承諾］で消えるもの

.docx の形式（ECMA-376、英語）では、挿入・削除・書式の変更の一つひとつが、本文の中に作成者と、たいていは日時を持つ印として残ります。変更を承諾すると、その結果が本文になり、印は消え、その変更の作成者と日時も一緒に消えます。Microsoft のページ「Word で変更履歴を記録する」は、［承諾］の選択肢として、表示されている変更だけを承諾するもの、［すべての変更を承諾する］、［すべての変更を承諾して、追跡を停止する］などを挙げています。

このうち二つに注意が要ります。表示されている変更だけを承諾する選択は、いまの表示に出ている変更だけを承諾します。表示を一部の校閲者に絞っていれば、ほかの人の変更は、名前と日時ごと残ります。また、変更を見えなくすることは、承諾することではありません。同じページは「変更を非表示にしても、文書から削除されることはありません。」と書いています。

すべて承諾したあとに残るもの

• コメント：同じページは「コメントは変更の記録機能の一部ではなくなりました。」と書いています。コメントは、それ自体の書き手の情報と、保存されていれば日時を持ったまま残ります。新しいファイルでは、コメントを書いた人の一覧も持つことがあります。コメントは別に削除します。
• 変更の記録の設定：変更を承諾しても、変更の記録はオフになりません。オンのままなら、次にファイルを編集した人の変更が、その人の名前つきで記録されます。同じページのとおり、［すべての変更を承諾して、追跡を停止する］を使うか、［校閲］タブの変更の記録の一覧で［オフ］を選びます。ファイルの中では、word/settings.xml の w:trackRevisions がこの設定です。
• 文書のプロパティ：作成者（dc:creator）、最終保存者（cp:lastModifiedBy）、リビジョン番号（cp:revision）、作成と更新の日時は docProps/core.xml に、総編集時間（TotalTime）は docProps/app.xml にあります。どれも変更履歴ではありません。
• 編集の識別子（rsid）：Word は、文字がどの編集の区切りで書かれたかの番号を付けます。名前は持ちませんが、二つのファイルが同じ文書から出たことを示す手がかりになります（rsid の記事、英語）。
• 別の場所にある以前の文言：承諾すると本文には結果だけが残りますが、以前の文言は、変更履歴の届かないところに残ることがあります。コメントの中の引用、前に送った写し、OneDrive や SharePoint が残している古い版などです。
• 本文に書いた名前：フッターの「確認：〇〇」や表の中の頭文字は、内容です。

ドキュメント検査

Microsoft のドキュメント検査のページは、Word について、コメント、変更履歴の印、文書のプロパティを、見つけて取り除くものに挙げています。変更を承諾するのか元に戻すのかは書いておらず、編集の識別子は挙げていません。写しに対して使い、そのあと本文を読んでください。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は .docx をブラウザーの中で読み、アップロードしません。無料版は 1 回に 1 ファイルで、変更履歴を承諾し、変更の記録の設定も一緒に外し、コメントを書いた人の一覧ごと削除し、最終保存者・リビジョン番号・総編集時間を含む文書のプロパティを取り除きます。変更履歴を元に戻すこと、作成者ごとに選ぶこと、編集の識別子を取り除くことは ScrubDrop Pro の機能です。本文に書いた名前は変えません。取り除いたあとは、書き出しに使ったものとは別のパーサーで読み直し、選んだ種類が残っていないことを確かめてから渡します。

自分で確かめる手順

1. .docx の写しを作り、拡張子を .zip に変えて展開します。
2. word/document.xml と、ヘッダー・フッター・脚注・文末脚注のパーツで、w:author の付いた <w:ins・<w:del などの変更の印を探します。承諾したあとは、これらが残っていないことを確かめます。印がないことだけでは、承諾と却下のどちらで片付けたかは分かりません。
3. 編集の識別子は、同じパーツの w:rsid の属性と、word/settings.xml の w:rsids で確かめます。
4. word/settings.xml に <w:trackRevisions があり、false の値でなければ、変更の記録はオンのままです。
5. word/comments.xml の <w:comment と、word/people.xml の書き手を確かめます。
6. docProps/core.xml と docProps/app.xml で、上に挙げた要素を読みます。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 19 日に確認しました。