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弁護士・会計士・税理士に Word・Excel を送る前に：写しから消すものと、残すもの

最終更新日：2026 年 10 月 25 日

この記事は、自分が依頼している専門家（弁護士・会計士・税理士など）に送るファイルの話です。自分の顧客に送るファイルは、仕事の種類ごとのチェックリスト（英語）とメールに添付する前の手順にまとめています。ScrubDrop は法律や税務の助言はしません。相手に何が要るかは、相手が決めることです。

最初に：原本が要るか

掃除をすると、ファイルは変わります。Microsoft のドキュメント検査のページは、削除したデータは復元できないことがあるので、元の文書のコピーで使うよう強く勧めています。Excel のデスクトップ版で他のブックへのリンクを解除すると、「ブックのリンクを管理する」のページのとおり、その操作は「元に戻すことはできない」ものです。

プロパティ・変更履歴・コメントは、相手が見ようとしているものの一部であることがあります。誰がいつ書いたか、どの版を送ったか、何が変わったかです。そこで、掃除をする前に次のようにします。

1. 手元のファイルは、手を加えずに残します。掃除は写しで行います。
2. 紛争・請求・調査・監査・税務署からの問い合わせに関わるファイルなら、原本・整えた写し・その両方のどれが欲しいかを相手に聞きます。原本と言われたら、そのまま送ります。
3. 両方を送るなら、取り違えないような名前を付け、メールの本文でもどちらがどちらかを書きます。

写しから消すもの

作成者・会社名などのプロパティ

Microsoft のページ「ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックの作成者名を変更する」によると、Word は新しい文書を作るたびに、［Word オプション］の［ユーザー名］をもとに作成者（Author）のプロパティを設定します。同じ［ユーザー名］は、コメントと変更履歴に出る名前と頭文字にも使われます。ドキュメント検査のページは、最後に保存したユーザーの名前や作成した日付を Office が自動で記録すると書いています。会計士に送る写しにも、仕事の PC に設定したユーザー名、最初にファイルを作った同僚、Office の設定にある会社名が入っていることがあります。会社名・管理者・テンプレート・ユーザー設定のプロパティは、Word のプロパティに残る会社名・管理者の記事にまとめています。

変更履歴とコメント

同僚と相談した下書きには、その相談が残っています。Microsoft のページ「Wordで追跡された変更を承諾または拒否する」は、［マークアップなし］の表示を選んでも変更は一時的に見えなくなるだけで、次に文書を開くとまた表示される、と注意しています。変更は承諾するか元に戻し、コメントは削除します。相手に見せるべきものなら残します（下の「残すもの」）。名前と日時がどこに残るかはWord の変更履歴とコメントに残る名前と日時の記事にあります。

非表示のシートとその中のデータ

確定申告や評価のために送るブックは、ふだん使っているブックの写しであることが多く、ほかの年度・ほかの人・ほかの事業のシートが入っていることがあります。Microsoft のページ「ワークシートの表示と非表示を切り替える」は、コードで非表示にしたシート（プロパティが xlSheetVeryHidden のもの）は［再表示］のコマンドでは表示されない、と書いています。見つけ方はExcel の個人情報を送る前に取り除く記事にあります。

他のブックへのリンクと、フォルダーの名前

他のブックを読む数式は、C:\Reports\[Budget.xlsx] のような参照を持ちます。「ブックのリンクを管理する」のページにある例です。同じページによると、リンクを解除すると、そのリンク元の値を使う数式はすべて現在の値に変わります。Excel は、ブックを保存したフォルダーも記録することがあります。Microsoft の仕様 [MS-XLSX] は absPath 要素（英語）を「the absolute path to the workbook」（ブックの絶対パス）と説明しています。パスには、自分のユーザー名、共有ドライブの名前、別の依頼人や案件の名前のフォルダーが出ることがあります。詳しくはExcel に残るフォルダーのパスの記事にあります。

残すもの

• 本文と数字。隠れたデータを取り除いても、相手が読むものは変わらないはずです。送る前に、写しと原本をページごとに見比べます。
• 確かめてもらうブックの数式。計算を確かめる会計士・税理士には、それぞれの数字がどう出たかが要ります。Excel でリンクを解除すると、そのリンクを使う数式は現在の値に変わります。削除したシートを、ほかの数式がまだ読んでいることもあります。どうしてもリンクを外すなら、どの数字が別のブックから来たかを相手に伝えるか、そのブックも一緒に送ります。
• 相手に宛てたコメント。数字や条項について聞きたいことがあるなら、社内のコメントを消したあとで、この写しのために書いたコメントにするか、メールの本文に書きます。
• 頼まれたなら、相手の下書きへの自分の変更。弁護士から下書きが届き、変更を記録して返すよう頼まれたなら、変更履歴は残し、そこに出る名前を確かめます。2 つの版の比較を求められたなら、Word で作れます。既定では比較の結果は新しい文書に出て、Microsoft のページ「法的ブラックライン オプションを使用してドキュメントの相違点を比較する」は「比較中のドキュメントは変更されません」と書いています。

ScrubDrop の無料版は、そのままだとコメントを取り除き、変更履歴を承諾します。相手が変更履歴やコメントを必要としているなら、取り除く前にその種類のチェックを外します（下の「ScrubDrop がすること」）。

ファイル名は、受け取る人のために付ける

ファイル名はファイルと一緒に届き、相手が最初に目にするものです。何のファイルかが分かる名前にします。たとえば、件名・対象の期間・版か日付です。社内の呼び名、別の依頼人や案件の名前、「所長確認用」のような覚え書きは入れません。Microsoft のファイル名の付け方のページは、Windows の名前に使えない文字として < > : " / \ | ? * を挙げ、名前の末尾をスペースやピリオドにしないよう書いています。原本と整えた写しを両方送るなら、それぞれの名前でそう分かるようにします。

送る写しを確かめる

1. 作業に使ったファイルではなく、これから送る写しを開きます。
2. ［ファイル］→［情報］で作成者・最終更新者などのプロパティを読み、［詳細プロパティ］で［ファイルの概要］と［ユーザー設定］を見ます。
3. Word：［校閲］タブで、消すつもりの変更履歴とコメントが残っていないかを見ます。Excel：コメントのウィンドウとメモ、すべてのシート、［再表示］の一覧を見ます。
4. Excel：［データ］→［クエリと接続］→［ブック リンク］で開くウィンドウに、残すつもりのブックだけが並んでいるかを見ます。
5. Windows なら、写しでドキュメント検査（［ファイル］→［情報］→［問題のチェック］→［ドキュメントの検査］）を実行し、見つけたが削除できないと出るものを読みます。
6. パスを探すなら、写しの拡張子を .zip にして展開し、すべての部品で C:\、\\、absPath、自分のユーザー名を検索します。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は .docx・.xlsx・.pptx のファイルをブラウザーの中で読みます。ファイルはアップロードしません。無料版は 1 回に 1 ファイルで、この記事にある種類のうち見つけたものをすべて一覧にし、文書のプロパティ（ブックを保存したフォルダーを含む）とコメントを取り除き、変更履歴は承諾して取り除きます。非表示のシート、他のファイルへのリンク、名前などの種類を取り除くことと、変更履歴を元に戻すこと・書いた人で選ぶことは ScrubDrop Pro の機能です。Pro で非表示のシート、非表示の行・列、名前、リンクを取り除くと、残るシートの数式はすべて最後に保存された値になります。数字は変わりませんが、ブックは再計算しなくなります。会計士が数式を必要とするなら、無料版が取り除くものだけを取り除くか、Excel で変更して相手に伝えてください。Word の文書に付いたテンプレートのパスは、他のファイルへのリンクと一緒に Pro で取り除きます。

取り除ける種類にはそれぞれチェック ボックスがあります。相手が変更履歴やコメントを必要としているなら、掃除の前にチェックを外します。外さなければ、無料版はコメントを取り除き、変更履歴を承諾します。

結果は、書き出したものとは別のソフトウェアで読み直し、通らなかったファイルは渡しません。ファイル名は元の名前に「-scrubbed」が付くので、送る前に付け直してください。相手が原本を必要とするかどうかは判断せず、ページに書かれた内容の良し悪しも見ません。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 25 日に確認しました。ScrubDrop は Microsoft と提携していません。