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Google ドキュメント・スプレッドシート・スライドから .docx・.xlsx・.pptx でダウンロードしたファイルに何が入るか：確かめる場所

最終更新日：2026 年 10 月 25 日

この記事は、Google の編集画面で作り、Office のファイルとして外に出す場合に絞っています。Office のファイルが一般に持つ隠れたデータの種類はOffice の隠しデータの種類の記事に、メールに添付して送る前の確かめ方はメールに添付する前の記事にあります。

ダウンロードの手順と、Google のヘルプに書いてあること

Google のページ「ファイルを作成、表示、ダウンロードする」は、ドキュメント・スプレッドシート・スライドを開き、上部の［ファイル］→［ダウンロード］でファイル形式を選ぶ手順を挙げ、「ファイルがパソコンにダウンロードされます。」と書いています。同じページは、コピーを作成するときに「新しいコピーに解決済みのコメントや提案を含めることもできます。」とも書いていますが、ダウンロードに何が含まれるかは書いていません。

提案については、Google のページ「Google ドキュメントで編集を提案する」が「Google ドキュメント エディタでの提案はすべて Microsoft Office では変更履歴となります。」と書いています。ダウンロードしたファイルを Word で開いたら、変更履歴を探してください。それ以外、つまりコメントが入るか、プロパティにどの名前や会社名が出るか、文書に入れた写真が撮影の情報を持ったままか、を並べた Google のページは見つかりませんでした。これは書き出しの作りしだいで、変わることもあります。前にダウンロードしたファイルがどうだったかではなく、これから送るファイルを確かめてください。

Google の版の履歴と共有

• 版の履歴：Google のページ「ファイルの変更内容を確認する」は、以前の版を編集画面で見る方法を説明し、「ファイルの以前の版を参照するには、そのファイルの編集権限が必要です。」と書いています。ダウンロードに以前の版が含まれると書いたページは見つかりませんでした。
• 共有：Google の文書へのリンクで渡すと、相手が見るのは写しではなく、共有の設定の範囲で開く今の文書です。編集権限を渡した人は、上のとおり版の履歴も見られます。ダウンロードしたファイルを送れば、相手に渡るのはその時点の写しと、書き出しがそこに入れたものです。

Office で開いて保存したとき

ダウンロードしたファイルを Word・Excel・PowerPoint で開いて保存すると、Office のアプリも自分の情報を書きます。Microsoft のページ「ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックの作成者名を変更する」は、新しいドキュメントを作るたびに［ユーザー名］の設定から Author プロパティを設定すること、また「［ユーザー名］設定には、コメントと変更履歴に表示される名前と頭文字が指定されます。」と書いています。Word は編集するにつれて編集の識別子（rsid）も足します（rsid の記事、英語）。自分で作っていないファイルを Office が保存したときに何を変えるかを並べた Microsoft のページは見つからなかったので、保存したあとにもう一度プロパティを見てください。

送る前に確かめること

1. コメントと変更履歴：Office のアプリで開き、［校閲］タブでコメントと変更履歴を探します。送らないコメントは、解決済みのものも含めて削除します（解決してもコメントはファイルに残ります）。変更履歴は承諾するか元に戻し、保存してから結果を確かめます。変更履歴の承諾と却下の記事と変更履歴とコメントに残る名前と日時の記事も見てください。
2. プロパティ：作成者・最終保存者・会社名・タイトルを読みます。Word のプロパティの記事にあります。
3. 写真：写真が撮影や位置の情報を持ったまま入っているかは分かりません。文書に入れる前に写真から取り除くか、ファイルの中の写しを確かめます。
4. 非表示のシート・行・スライド：ほかの Office のファイルと同じように確かめます。Excel の個人情報を送る前に取り除く記事とPowerPoint の非表示スライドの記事にあります。
5. ファイルの中：写しを作り、拡張子を .zip に変えて展開し、docProps/core.xml と docProps/app.xml を読みます（Application の要素があれば、ファイルを書いたアプリの名前です）。Word の文書なら comments の部品と、<w:ins・<w:del を探します。media フォルダーの写真は、撮影の情報を表示できるソフトで開きます。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は、どのアプリが書いたかにかかわらず、.docx・.xlsx・.pptx を同じようにブラウザーの中で読み、ファイルはアップロードしません。無料版は 1 回に 1 ファイルで、見つけた隠れたデータを対応する種類について一覧にし、プロパティ・コメント・変更履歴を取り除きます。構造にかかわる種類と写真の撮影の情報を取り除くのは ScrubDrop Pro です。ファイルは知っているものだけから組み立て直し、知らない部品やマークアップは取り除きます。知らないマークアップを取り除いてよいか判断できないときは、推し量らずにそのファイルを断ります。結果は別のパーサーで読み直し、選んだ種類が残っていないときだけ渡します。

よくある質問

出典：このページからリンクした Google と Microsoft のページは 2026 年 10 月 25 日に確認しました。ScrubDrop は Google と関係がありません。