ScrubDrop › ガイド

Office ファイルの大きさが内容のわりに大きいとき：考えられる隠れたデータと、大きい部品の見つけ方

最終更新日：2026 年 10 月 25 日

Office のファイルが持つ隠れたデータの種類全体はOffice の隠しデータの種類の記事にあります。この記事は、ファイルの大きさを手がかりに探す方法に絞っています。

ファイルを内容より大きくするもの

• 埋め込みオブジェクト：オブジェクトとして挿入した表・文書・PDF は、ページには最初の画面やアイコンしか見えなくても、ファイル全体が embeddings というフォルダーに入ります。Microsoft のページ「リンク オブジェクトと埋め込みオブジェクト」は、リンクとの違いを説明し、「ファイル サイズを考慮する必要がある場合は、リンク オブジェクトを使います。」と書いています。カスタム XML と埋め込みオブジェクトの記事も見てください。
• ピボットのキャッシュ：ピボットテーブルは、集計するデータの写しを自分で持ちます。Microsoft のページ「Excel スプレッドシートのファイル サイズを小さくする」は、「ピボット テーブルのソース データ キャッシュをファイルと一緒に保存せず、代わりにスプレッドシートを開くときにデータ キャッシュを更新することで、ファイル サイズを小さくできます。」と書いています。この写しには、もうどのシートにも無い行が残っていることがあります。ピボットのキャッシュの記事にあります。
• 画像の編集データとトリミングした部分：Microsoft のページ「PowerPoint プレゼンテーションのファイル サイズを小さくする」は、「既定では、イメージを編集すると、元のデータが保持されます (イメージを復元できるようにします)。」と書いています。トリミングは画像の一部を隠すだけで、消しません。「Word ドキュメントのファイル サイズを小さくする」は、［トリミングされた画像の領域を削除する］と［編集データを破棄する］を説明し、後者は「編集後にイメージを元の状態に復元するために使用される保存されたデータを削除します。」と書いています。これらを使うまで、トリミングで隠した部分はファイルに残っています。縮小版とプレビュー画像の記事も見てください。
• 埋め込みフォント：同じ Word のページは「埋め込みフォントを使用すると、ドキュメント ファイルのサイズが大きくなります。」と書いています。フォントはあなたについての隠れたデータではありませんが、大きさの理由にはなります。
• 変更履歴：削除した文字は、変更を承諾するか元に戻すまで、削除の印としてファイルに残ります。変更履歴の承諾と却下の記事にあります。文字は小さいので、これだけで大きなファイルになることはあまりありません。
• カスタム XML：ほかのソフトが、自分のデータを customXml というフォルダーに入れていることがあります。
• 何からも使われていない部品：Office のファイルの部品は、どれもパッケージの関係（リレーションシップ）からたどれるはずです。何かを消したときに片付けないソフトは、どの関係からもたどれない画像などの部品を残すことがあります。Office がいつそうするかを書いた Microsoft のページは見つかりませんでした。あるものと決めず、探すものとして扱ってください。

大きい部品を見つける

1. ファイルの写しを作り、拡張子を .docx・.xlsx・.pptx から .zip に変えます。
2. 中身を部品ごとの大きさつきで一覧にします。エクスプローラーなどで .zip を開いてサイズの列を出すか、ターミナルで unzip -l copy.zip を実行します。
3. 大きさの順に並べます。Office が書いたファイルでは、大きい部品はたいてい次のフォルダーにあります。名前は変わることがあり、何の部品かは [Content_Types].xml と関係で決まります。
   • word/media・xl/media・ppt/media：画像・音声・動画。見た目よりずっと大きい画像は、トリミング前の全体や元の画像を持っているかもしれません。
   • word/embeddings・xl/embeddings・ppt/embeddings：埋め込みオブジェクト。.xlsx や .docx で終わるものは文書の全体なので、取り出して開いてみます。
   • xl/pivotCache：ピボットのキャッシュ。pivotCacheRecords の部品が行を持ちます。
   • customXml：ほかのソフトのデータ。
   • word/fonts・ppt/fonts：埋め込みフォント。
4. 部品がまだ使われているかは、_rels フォルダーの .rels ファイルでその部品のファイル名を探します。どれにも無ければ、残り物の可能性があります。きちんと調べるには、パッケージの根から関係をたどり、相対パスを一つずつ解決します。ScrubDrop はそうしています。

部品と関係は ECMA-376 Part 2（Open Packaging Conventions）で決まっています（ECMA-376、英語）。

ドキュメント検査がすること

Microsoft のドキュメント検査のページによれば、Excel と PowerPoint では、埋め込みファイルやオブジェクトを見つけますが、ブックやプレゼンテーションが正しく動かなくなるおそれがあるとして取り除きません。Excel では、キャッシュされたデータを持つことのあるピボットテーブルなどの BI 機能も見つけ、取り除きません。Word の埋め込みオブジェクトについて同じ検査は書かれていません。カスタム XML データは取り除きます。ファイルの大きさ、トリミングした部分、画像の編集データには触れておらず、これらは上のページの［画像の圧縮］と画像のサイズと画質の設定で扱います。ドキュメント検査と ScrubDrop の記事も見てください。

Office でファイルを小さくする

• ［トリミングされた画像の領域を削除する］を選んで画像を圧縮し、［編集データを破棄する］を選びます。どちらも元に戻せないので、元のファイルは取っておきます。
• Excel では、ピボットテーブルのオプションの［データ］タブで［ソース データをファイルと共に保存する］のチェックを外すか、相手に要らなければ、ピボットテーブルを値として貼り付けます。
• 相手がファイル全体を要らないなら、埋め込みオブジェクトを画像かリンクに置き換えます。
• 相手がフォントを持っているなら、［ドキュメントで使用されている文字のみを埋め込む］にするか、埋め込まないようにします。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は、対応する .docx・.xlsx・.pptx をブラウザーの中で確かめ、ファイルはアップロードしません。無料版でも、埋め込みオブジェクト・ピボットのキャッシュ・カスタム XML・画像のメタデータを含め、対応する種類の隠れたデータを見つけたものはすべて一覧にします。部品ごとの大きさは表示しないので、それには上の ZIP の一覧を使ってください。

• 無料版（1 回に 1 ファイル）：プロパティ（縮小版を含む）・コメント・変更履歴（承諾して）を取り除きます。
• ScrubDrop Pro：埋め込みオブジェクト、キャッシュを含むピボットテーブル、カスタム XML、画像のメタデータも取り除きます。Word と PowerPoint では、オブジェクトのあった場所にその絵が残ります。Excel では、オブジェクトを取り除くとプレビューの絵も一緒に消えることがあります（残る図形がその絵を使っていれば残ります）。結果を確かめてください。ピボットテーブルが表示していた値はセルに残ります。ピボットグラフ・GETPIVOTDATA の数式・スライサーがピボットのデータを使っているときは、推し量らずにそのブックを断ります。
• どちらでも：関係からたどれるものだけでファイルを組み立て直すので、何からも使われていない部品と、残さない種類の部品は書き出しません。取り除いた部品の数は結果に出ます。
• 画像の圧縮や再エンコードはせず、トリミングした部分も削除しません。Exif などの画像のメタデータは取り除き、画素はそのままです。埋め込みフォントは、文字を描くのに使うので残します。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 25 日に確認しました。ScrubDrop は Microsoft と関係がありません。