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Excel の名前・数式・ドロップダウン リスト・書式のルールに残る社内の呼び名

最終更新日：2026 年 10 月 19 日

定義された名前の消し方と、ドキュメント検査では消せない非表示の名前はExcel の個人情報を送る前に消す記事に、他のブックへのリンクはExcel にフォルダーのパスが残る場所の記事にあります。この記事は、呼び名そのものがどこにあり、誰が読めるかに絞っています。

呼び名が残る場所

• 定義された名前：賞与_山田 や 案件A_原価 のような名前は、それだけで何かを語ります。名前が指すのは、範囲・定数・数式のどれでもかまいません。名前は［名前の管理］と、それを使う数式に出ます。ファイルの中では xl/workbook.xml の definedName の要素で、名前にはコメントも付けられます。
• 非表示の名前：Microsoft のページ「非表示の名前が検出されました」は、「これらの名前は、ソルバー シナリオに関する非表示の情報を格納する場合があります。」と書いています。「Excel で［名前の管理］を使用する」は、［名前の管理］が非表示の名前を表示しないと書いています。ファイルの中では hidden の属性が付きます。
• 数式：数式は、シート（='人員整理一覧'!B4）、テーブル、名前、あるいはパスごと別のブックを書いていることがあります。画面には値だけが出ますが、数式バーには数式が出ます。保護されたシートで数式を非表示にしていれば数式バーに出ません（Microsoft のページ「数式の表示と非表示を切り替える」）が、非表示でもファイルには保存されています。
• テーブル名：テーブルには tbl_不採用者 のような名前があり、それを参照する数式に出ます。テーブルにもコメントを付けられます。
• ドロップダウン リスト：Microsoft のページ「セルにデータの入力規則を適用する」は、［元の値］ボックスに「リストの値をカンマで区切って入力します」と書いています。「ドロップダウン リストを作成する」は、［元の値］で別のシートの範囲を選ぶ方法を説明し、「ドロップダウン リスト用のエントリのリストが別のワークシート上にあり、ユーザーがそれを表示したり編集したりできないようにするには、そのシートを非表示にして保護します。」としています。どちらでも、項目はファイルの中にあります。入力規則そのものの中か、非表示のシートの上です。
• 条件付き書式のルール：ルールは、名前や言葉を探したり、シートの名前を書いた数式を使ったりします。Microsoft のページ「条件付き書式を使用して Excel 内の情報を強調表示する」のとおり、［ホーム］の［条件付き書式］から［ルールの管理］を選ぶと［条件付き書式ルールの管理］が開き、選んだ範囲やシートのルールが並びます。

Excel で確かめる

1. 写しで、［数式］の［名前の管理］を開き、名前と参照範囲の列を読みます。渡さない名前は、それを使う数式を探してから、名前を変えるか削除します。
2. 各シートで［数式］の［数式の表示］を選び、数式の中のシート名・テーブル名・パスを読みます。
3. ドロップダウンのあるセルを選び、［データ］の［データの入力規則］で［元の値］を読みます。別のシートを指していれば、そのシートを再表示して読みます。保護されたシートでは、保護を解除するまで使えない操作や見えない数式があり、ブックの構造を保護していればシートを再表示できません（「ブックを保護する」）。どれも、保存されたものを消すわけではありません。
4. ［条件付き書式ルールの管理］で、［書式ルールの表示］からシートを一つずつ選び、ルールを読みます。
5. ［名前の管理］に出ない非表示の名前は、Windows のドキュメント検査（Microsoft によれば見つけますが消せません）か、下の手順で確かめます。

Microsoft のドキュメント検査のページは、Excel で取り除くものに「定義された名前とテーブル名に関するコメント」を挙げ、非表示の名前とセルや名前の外部参照は、見つけても消せないものに挙げています。ふつうの名前・数式・入力規則の一覧・書式のルールに残る呼び名を確かめる検査は、一覧にありません。

ScrubDrop がすること

ScrubDrop は .xlsx をブラウザーの中で読み、アップロードしません。無料版は 1 回に 1 ファイルで、定義された名前（Excel が予約している名前を除く）、非表示の名前、別のファイルを指す数式を、件数と、参照先を含む短い例で示し、名前とテーブルのコメントを、ほかのコメントと一緒に取り除きます。名前のすべては、下の手順で xl/workbook.xml を読んで確かめます。定義された名前・非表示の名前・他のファイルへのリンクを取り除くのは ScrubDrop Pro の機能です。定義された名前か他のブックへのリンクを取り除くと、残るシートのセルの数式はすべて、使っていたかどうかにかかわらず最後に保存された値になります。ファイルへのハイパーリンクを取り除くだけでは、値にはなりません。入力規則・書式のルール・残る名前が、取り除くものを指したままになるなら、ScrubDrop は断り、先に Excel で直すことを示します。

名前を付け替えることはせず、シート名・テーブル名・入力規則に入力した項目・書式のルールの文字は、ブックのしくみの一部として、隠れたデータとしては読みません。これらは自分で確かめてください。

自分で確かめる手順

1. .xlsx の写しを作り、拡張子を .zip に変えて展開します。
2. xl/workbook.xml の definedNames を読みます。definedName ごとに name があり、中の文字が参照先です。hidden="1"（または "true"）は非表示の名前、comment の属性はコメントです。
3. 同じファイルの sheets に、シートの名前が並びます。
4. xl/worksheets の各ファイルで、<f>（数式）、dataValidation（一覧は formula1）、conditionalFormatting を読みます。新しいルールはシートの最後の extLst にあることもあります。
5. テーブル名は、xl/tables のファイルの name と displayName にあります。

これらの部品と要素は ECMA-376 Part 1（英語）で定められています。extLst に入る新しい入力規則と書式のルールは、Microsoft の仕様 [MS-XLSX]（英語）にあります。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 19 日に確認しました。