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Word の作成者名を送る前に消す方法 — 名前が残る場所と、消えないもの

最終更新日：2026 年 10 月 16 日

名前が残る場所

.docx は XML のパーツを ZIP にまとめたものです（国際規格 ECMA-376（英語））。名前は複数のパーツに残り、消し方も違います。

• 作成者と最終更新者。コアプロパティのパーツが、文書を作った人（creator）と最後に保存した人（lastModifiedBy）を記録します。Microsoft の日本語のページ「ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックの作成者名を変更する」は、新しい文書を作るたびに Word が「［ユーザー名］設定に基づいて Author プロパティを設定します」と書いています。
• 会社名と管理者。拡張プロパティのパーツに入ります。
• ユーザー設定のプロパティ。文書管理の仕組みが、案件番号・顧客名などを独自の項目として足すことがあります。プロパティの［カスタム］タブに出ます。
• コメント。コメントは作成者の名前・頭文字・日時を持つことがあります。
• 変更履歴。挿入・削除・書式の変更も作成者を記録することがあります。表示をマークアップなしにしていると画面では見えなくても、名前はファイルに残ります。

同じページによれば、［ユーザー名］は「コメントと変更履歴に表示される名前と頭文字」も決めます。1 つの設定が 3 つの場所に名前を入れるわけです。

Windows：ドキュメント検査

Microsoft の日本語のページ「ドキュメント、プレゼンテーション、ブックを検査して非表示のデータと個人情報を削除する」の手順は、［ファイル］タブの［情報］を選び、［問題のチェック］→［ドキュメントの検査］です。同じページは、ドキュメント検査で削除したデータは復元できないことがあるので、元の文書のコピーで使うよう強く勧めています。まず写しを保存してから始めてください。

名前に関係するのは「ドキュメントのプロパティと個人情報」と「コメント、変更履歴、バージョン、および注釈」の 2 つです（中身は 隠しデータの種類と確認方法）。両方の［すべて削除］を選んで保存し、閉じます。保存した写しを開き直し、［ファイル］→［情報］の「関連ユーザー」に名前が出ていないことを確かめます。

1 つのファイルだけ別の名前にするなら、［ファイル］→［情報］で作成者名を右クリックし［プロパティの編集］を選びます（作成者名のページ）。［ユーザー名］の設定は変わらないので、次の文書にはまた自分の名前が入ります。

Mac：手で直したあとに残るもの

Microsoft の日本語のページ「ドキュメントの検査」は、「Word for Mac にはドキュメント インスペクターがありません」と書き、代わりに［ファイル］メニューの［プロパティ］から［概要］と［カスタム］のタブを直す手順を示しています。Mac で手で確かめられることは Document Inspector on Mac（英語）にあります。名前に限ると、項目を消したあとにも 2 つが残ります。

• 最終更新者。Microsoft のページは、最後に保存した人の記録が消えるとは書いていません。保存した写しを下の手順で確かめてください。
• コメントと変更履歴。これらはプロパティではありません。［校閲］タブで変更をすべて承諾するか元に戻し、コメントを削除します。表示を隠すことと取り除くことの違いは 変更履歴の承諾と元に戻すの記事で説明しています。

ブラウザーの中で

Web 版の Word もドキュメントを検査できません。同じ「ドキュメントの検査」のページは、Web 用 Word ではプロパティの表示や変更ができず、デスクトップのアプリで開くよう案内しています。もう 1 つの道が ScrubDrop です。.docx をブラウザーの中で読み（アップロードしません）、文書のプロパティ・コメント・変更履歴を件数と短い見本で一覧にします。

無料版は 1 回に 1 ファイルで、文書のプロパティ（ユーザー設定のものも）とコメントを取り除き、変更履歴は承諾して取り除きます。そのあと別のパーサーで結果を読み直し、選んだ種類が残っておらず、見えている文が変わっていないときだけ、ダウンロードを出します。変更履歴を元に戻すことや、作成者ごとに承諾か元に戻すかを選ぶことは ScrubDrop Pro の機能です。

プロパティを消しても残るもの

次の 3 つは、プロパティを消すだけでは取り除けません。それぞれ別に確かめてください。

• 処理していない変更履歴の名前。プロパティを消しても変更履歴には触れません。変更が記録した作成者は、変更を承諾するか元に戻すか、ドキュメント検査で変更履歴を別の項目として削除するまで残ります。
• 画像の中の情報。貼った写真は、カメラ・時刻・場所などのメタデータを持つことがあり、Word の検査項目にはありません。ScrubDrop は一覧を無料で出し、取り除くのは Pro です。貼る前に写真の道具で消す手もあります。
• ファイル名。「契約書_〇〇さんコメント_v3.docx」という名前は、その名前のまま相手に届きます。添付する前に名前を変えてください。ScrubDrop は付けた名前を保ったまま「-scrubbed」を足すので、その写しの名前も変えてください。

自分で打った文字（署名欄、ヘッダーやフッターの名前）は本文で、どの道具も問題かどうかを判断しません。名前は持たないが元の文書とのつながりを示しうる編集セッションの番号は rsid: the Word fingerprint（英語）で説明しています。

次から入らないようにする

いちばん早いのは元を直すことです。Windows の［ファイル］→［オプション］にある［ユーザー名］と［頭文字］が、Word が新しい文書・コメント・変更履歴に書き込む値です。作成者名のページは、ここに入れた名前を使うには、Office へのサインインにかかわらずこの値を使う設定をオンにするよう案内し、この変更が「すべての Office アプリの関連設定を変更します」と書いています。チーム名のような名前にすれば、新しい下書きに自分の名前は入りません（同僚のコメント欄にもその名前が出ます）。

自分で確かめる手順

1. .docx をコピーし、拡張子を .zip に変えて展開します。
2. docProps/core.xml をテキストエディターで開き、dc:creator と cp:lastModifiedBy を見ます。
3. 会社名と管理者は docProps/app.xml の Company と Manager、ユーザー設定のプロパティは docProps/custom.xml（あれば）で見ます。
4. word フォルダーの XML（本文、ヘッダー・フッター・脚注は別のパーツ）をすべて w:author= で検索します。見つかれば名前の付いた変更履歴かコメントです。

よくある質問

出典：このページからリンクした Microsoft のページは 2026 年 10 月 16 日に確認しました。